Modèles RH : candidatures, accueil et entretiens d'évaluation
La gestion des personnes repose sur des formulaires : une candidature, une présélection, une référence, les informations d'un nouvel arrivant, une demande de congé, une note de frais, une évaluation, un entretien de départ. Ces modèles offrent aux petites équipes une façon cohérente de traiter chacun, sans acheter de système RH.
11 modèles dans cette catégorie
Candidature à un posteInformations du candidat, motivation, CV et disponibilité.
Présélection de candidatsUne courte présélection avant un premier entretien.
Accueil d'un nouvel employéInformations du nouvel employé, contact d'urgence et matériel.
Demande de congéLes employés demandent des congés.
Note de fraisLes employés se font rembourser leurs frais avec justificatifs.
Entretien de départComprendre pourquoi quelqu'un part et ce qui pourrait s'améliorer.
Vérification de référencesUn référent répond à des questions sur un candidat.
Auto-évaluation de performanceLes employés font le point sur leurs réalisations et leurs objectifs.
Enquête de satisfaction des employésUn sondage anonyme et rapide pour une équipe.
Feuille de tempsHeures travaillées sur un projet pendant une semaine.
Informations sur un indépendantRecueillez les informations pour payer et contractualiser avec un indépendant.
Choisir le bon modèle
Pour recruter, utilisez la candidature, la présélection et la vérification de références. Pour les nouvelles recrues, l'accueil d'un nouvel employé ou les informations sur un indépendant. Pour l'année de travail, la demande de congé, les notes de frais, la feuille de temps, l'auto-évaluation et l'enquête de satisfaction. L'entretien de départ boucle la boucle.
- Ne collectez que les données personnelles nécessaires et supprimez les candidatures non retenues après un délai raisonnable
- Utilisez le même formulaire pour toutes les personnes dans la même situation : c'est plus juste et plus facile à comparer
- Traitez les évaluations, enquêtes et entretiens de départ comme confidentiels et limitez le nombre de personnes qui les lisent
Les questions que l'on nous pose
- Est-ce un système RH ?
- Non. Ces formulaires recueillent et consignent des informations. Les validations, la paie et le suivi se font dans votre propre processus.
- Les données des employés sont-elles protégées ?
- Les réponses et les fichiers envoyés sont stockés chiffrés sur le serveur, et seul le propriétaire du formulaire peut les ouvrir. Les règles de protection des données s'appliquent toujours à ce que vous collectez.