Factuurformulier met regels, btw en een pdf
Dit factuurformulier vraagt aan wie je factureert, het factuurnummer en de data, en de regels die je in rekening brengt. Het telt de regels op, past een optionele korting en je btw-tarief toe en toont het te betalen totaal.
Voor wie is het
- Zelfstandigen en eenmanszaken die een paar klanten per maand factureren
- Kleine teams die willen dat elke factuur er hetzelfde uitziet
- Parttime verkopers die geen factuursjabloon in een tekstverwerker willen bijhouden
Wanneer gebruik je het
Gebruik het aan het einde van een klus of aan het eind van de maand. Het factuurnummer, de factuurdatum en de vervaldatum zijn vragen, dus jij houdt de nummering in handen. Regels kun je naar behoefte toevoegen, elk met een omschrijving, aantal en eenheidsprijs.
Wat het formulier vraagt
Gefactureerd aan
- Naam klant · verplichtKorte tekst
- E-mailadres klantE-mailadres
- Factuuradres · verplichtAdres
Factuur
- Factuurnummer · verplichtKorte tekst
- Factuurdatum · verplichtDatum
- VervaldatumDatum
Regels
- Regels · verplichtFactuurregels
Totalen
- SubtotaalBerekening
- KortingBedrag
- Btw-tarief (%) · verplichtGetal
- BtwBerekening
- Totaal verschuldigdBerekening
- BetaalgegevensLange tekst
Elke vraag kun je aanpassen, verwijderen of verplaatsen voordat je publiceert.
De pdf die je respondenten ontvangen
De pdf heeft een kop met je bedrijfsgegevens, het blok met de gefactureerde klant, een tabel met regels, de totalen met btw en het verschuldigde bedrag, en een betaalopmerking. Je logo en accentkleur gaan mee naar elke factuur.
Veelgestelde vragen
- Houdt het mijn factuurnummers bij?
- Nee. Je typt het factuurnummer zelf in en elk antwoord wordt bewaard, zodat je de pdf terugvindt, maar Fillfold nummert geen facturen voor je en vervangt je boekhouding niet.
- Kan mijn klant het invullen in plaats van ik?
- Jij bepaalt wie de link krijgt. De meeste mensen vullen het zelf in, maar je kunt het ook gebruiken met een boekhouder of een assistent.
- Neemt het betalingen aan?
- Nee. Het maakt alleen het factuurdocument. Online betalingen maken op dit moment geen deel uit van Fillfold.
Begin met dit sjabloon
Maak een account, pas de vragen en het document aan op je bedrijf en deel de link. Je respondenten krijgen hun pdf zodra ze klaar zijn.