Checklist oplevering bij vertrek met de staat per ruimte
Een duidelijke vastlegging bij vertrek beschermt zowel verhuurder als huurder. Deze checklist vraagt de naam van de huurder, het adres van het pand en de inspectiedatum, daarna de staat van de woonkamer, keuken, badkamer en slaapkamers (goed, normale slijtage of beschadigd), details van eventuele schade, twee foto's, de eindstand van de meters en de handtekening van de huurder.
Voor wie is het
- Verhuurders en verhuurmakelaars
- Huurders die de staat van het pand bij vertrek willen vastleggen
- Vastgoedbeheerders die veel units inspecteren
Wanneer gebruik je het
Vul het in tijdens de laatste rondgang, op een telefoon of tablet. Eén vraag per keer als kaart tonen houdt de inspectie ordelijk. Het onderscheid tussen normale slijtage en schade is belangrijk als de waarborgsom ter sprake komt, en foto's van de dag zelf helpen geschillen te beslechten.
Wat het formulier vraagt
Vragen
- Naam huurder · verplichtKorte tekst
- Adres van het pand · verplichtKorte tekst
- Datum van inspectie · verplichtDatum
- Staat van de woonkamer · verplichtMeerkeuze
- Staat van de keuken · verplichtMeerkeuze
- Staat van de badkamer · verplichtMeerkeuze
- Staat van de slaapkamers · verplichtMeerkeuze
- Details van de schadeLange tekst
- Foto 1 (png of jpeg)Afbeelding uploaden
- Foto 2 (png of jpeg)Afbeelding uploaden
- Laatste meterstandGetal
- Handtekening huurder · verplichtHandtekening
Elke vraag kun je aanpassen, verwijderen of verplaatsen voordat je publiceert.
De pdf die je respondenten ontvangen
De pdf is een ondertekend, gedateerd staatrapport met de foto's. Het is het document om erbij te halen als de waarborgsom achteraf wordt betwist, samen met de overdracht bij intrek.
Veelgestelde vragen
- Bepaalt het wat van de waarborgsom mag worden ingehouden?
- Nee. Het legt de staat vast. Wat een verhuurder mag inhouden, hangt af van het huurcontract en de wet van de plek waar je woont.
- Kan ik meer ruimtes of foto's toevoegen?
- Ja. Voeg een vraag toe voor elke extra ruimte en meer foto-uploads als je ze nodig hebt.
- Moeten beide partijen tekenen?
- Dit sjabloon heeft de handtekening van de huurder. Voeg een tweede handtekeningvraag toe voor de verhuurder of makelaar als je beiden in het dossier wilt.
Begin met dit sjabloon
Maak een account, pas de vragen en het document aan op je bedrijf en deel de link. Je respondenten krijgen hun pdf zodra ze klaar zijn.