Is het resultaat juridisch bindend?

Het legt een duidelijke instemming vast met een getekende handtekening en een datum. Of dat genoeg is, hangt af van je land en het doel van de toestemming, dus raadpleeg een professional als het ertoe doet.

Vervangt het een toestemming voor gegevensbescherming?

Het kan gebruikt worden om er een vast te leggen, maar de regels voor gegevensbescherming zijn specifiek. Zorg dat je tekst voldoet aan de regels die voor jou gelden.

Kunnen mensen hun toestemming intrekken?

Het formulier beheert geen intrekkingen. Je hebt een manier nodig waarop mensen contact met je kunnen opnemen als ze van gedachten veranderen.

Juridisch en administratie

Algemeen toestemmingsformulier met je eigen tekst en een handtekening

Soms heb je gewoon de schriftelijke instemming van iemand nodig. Dit formulier toont een verklaring die je zelf schrijft en vraagt daarna om naam, e-mailadres en datum, een ja of nee op de zin «Ik heb de bovenstaande verklaring gelezen en geef toestemming» en een handtekening.

Dit sjabloon gebruiken Alle sjablonen

Voor wie is het

Clubs, scholen, studio's en kleine bedrijven
Iedereen die een getekende instemming met een bepaalde activiteit of gebruik van informatie nodig heeft
Teams die een standaardtoestemming voor elke klant willen

Wanneer gebruik je het

Vervang de alinea bovenaan door de exacte tekst en deel daarna de link of laat mensen het op een tablet invullen. Eén duidelijke verklaring per formulier maakt elke toestemming makkelijk te begrijpen en te bewijzen.

Wat het formulier vraagt

Vragen

Volledige naam · verplichtKorte tekst
E-mailadres · verplichtE-mailadres
Datum · verplichtDatum
Ik heb de verklaring hierboven gelezen en geef toestemming. · verplichtJa / Nee
Handtekening · verplichtHandtekening

Elke vraag kun je aanpassen, verwijderen of verplaatsen voordat je publiceert.

De pdf die je respondenten ontvangen

De pdf toont de verklaring zoals die was toen de persoon tekende, zijn of haar gegevens, het antwoord en de handtekening met de datum. Omdat het formulier bij publicatie wordt bevroren, veranderen latere wijzigingen oude vastleggingen niet.

Eerste pagina van de voorbeeld-pdf gemaakt met het sjabloon Algemeen toestemmingsformulier, ingevuld met verzonnen gegevens — Een voorbeeld van de pdf die dit sjabloon maakt, ingevuld met verzonnen gegevens. Jouw logo, kleuren en teksten komen in de plaats van die van het voorbeeld.

Veelgestelde vragen

Is het resultaat juridisch bindend?: Het legt een duidelijke instemming vast met een getekende handtekening en een datum. Of dat genoeg is, hangt af van je land en het doel van de toestemming, dus raadpleeg een professional als het ertoe doet.
Vervangt het een toestemming voor gegevensbescherming?: Het kan gebruikt worden om er een vast te leggen, maar de regels voor gegevensbescherming zijn specifiek. Zorg dat je tekst voldoet aan de regels die voor jou gelden.
Kunnen mensen hun toestemming intrekken?: Het formulier beheert geen intrekkingen. Je hebt een manier nodig waarop mensen contact met je kunnen opnemen als ze van gedachten veranderen.

Begin met dit sjabloon

Maak een account, pas de vragen en het document aan op je bedrijf en deel de link. Je respondenten krijgen hun pdf zodra ze klaar zijn.

Dit sjabloon gebruiken