Websitebriefing: doelen, functies, pagina's en lanceerdatum
De meeste websiteprojecten lopen vertraging op door een onduidelijke omvang. Dit formulier vraagt het bedrijf en de contactgegevens van de klant, de huidige website als er een is, het hoofddoel van de nieuwe site, de benodigde functies (blog, webwinkel, reserveringen, contactformulier, meertaligheid of ledengedeelte), het ongeveer aantal pagina's, wie de content schrijft, een gewenste lanceerdatum en een budget.
Voor wie is het
- Webdesigners, ontwikkelaars en bureaus
- Zzp'ers die websites voor kleine bedrijven bouwen
- Klanten die duidelijk willen zijn over wat ze vragen
Wanneer gebruik je het
Stuur het voordat je een voorstel schrijft. De vraag wie de content schrijft is een van de veelzeggendste, want late content is een veelvoorkomende oorzaak van vertraging. De lijst met functies helpt je meteen te zien of het project een eenvoudige site of iets groters is.
Wat het formulier vraagt
Vragen
- Volledige naam · verplichtKorte tekst
- E-mailadres · verplichtE-mailadres
- TelefoonnummerTelefoon
- Bedrijf · verplichtKorte tekst
- Huidige website (indien aanwezig)Korte tekst
- Hoofddoel van de website · verplichtLange tekst
- Benodigde functiesSelectievakjes
- Ongeveer aantal pagina'sGetal
- Wie schrijft de content? · verplichtMeerkeuze
- Gewenste lanceerdatumDatum
- Budget (EUR)Getal
Elke vraag kun je aanpassen, verwijderen of verplaatsen voordat je publiceert.
De pdf die je respondenten ontvangen
De pdf is een duidelijk document over de omvang met elk antwoord op volgorde, dat je aan je offerte kunt hechten en waarnaar je kunt verwijzen als het project groeit.
Veelgestelde vragen
- Maakt het een offerte?
- Nee. Het verzamelt de informatie die je nodig hebt. Daarna kun je het offertesjabloon met totalen gebruiken om het werk te prijzen.
- Kan ik technische vragen toevoegen?
- Ja. Voeg vragen toe over domeinen, hosting of bestaande tools als je ze nodig hebt.
- Is het voor niet-technische klanten?
- Ja. De vragen zijn in gewone taal en de klant kan antwoorden zonder technische termen te kennen.
Begin met dit sjabloon
Maak een account, pas de vragen en het document aan op je bedrijf en deel de link. Je respondenten krijgen hun pdf zodra ze klaar zijn.