Formulário de pedido de reunião com pauta e horários preferidos
As trocas de e-mails para marcar uma reunião se acumulam. Este formulário compacto pede o nome e os dados de contato, o assunto, uma pauta ou perguntas, o formato (presencial, videochamada ou telefone), um dia preferido e os períodos do dia que servem.
Para quem é
- Profissionais ocupados que recebem muitos pedidos de reunião
- Consultores, recrutadores e gerentes de contas
- Organizações que querem saber do que trata uma reunião antes de aceitá-la
Quando usar
Troque o «é só me mandar um e-mail» por este link. O campo da pauta faz as pessoas pensarem no que querem tratar, e as preferências de formato e de horário permitem que você proponha um horário em uma resposta. Serve tanto para contatos externos quanto para colegas.
O que o formulário pergunta
Perguntas
- Nome completo · obrigatóriaTexto curto
- Endereço de e-mail · obrigatóriaE-mail
- Número de telefoneTelefone
- Assunto · obrigatóriaTexto curto
- Pauta ou perguntasTexto longo
- Formato · obrigatóriaEscolha múltipla
- Dia preferidoData
- Horários preferidosCaixas de seleção
Cada pergunta pode ser alterada, removida ou movida antes de publicar.
O PDF que os participantes recebem
Cada pedido vira um PDF curto com o assunto, a pauta e as preferências. Guarde-o com as notas da reunião ou encaminhe-o a quem mais deva participar.
Perguntas frequentes
- Ele adiciona a reunião à minha agenda?
- Não. Ele reúne o pedido e as preferências. Você confirma um horário na sua agenda habitual.
- Posso exigir que as pessoas informem uma pauta?
- Sim. Marque a pergunta da pauta como obrigatória se só quiser se reunir com quem sabe dizer o que precisa.
- É diferente do formulário de conversa inicial?
- O formulário de conversa inicial é voltado a interessados e pergunta sobre o desafio e o prazo. Este é de uso geral e centrado na pauta.
Comece com este modelo
Crie uma conta, adapte as perguntas e o documento à sua atividade e compartilhe o link. Quem responde recebe o PDF assim que termina.