Formulario de solicitud de reunión con orden del día y horarios preferidos
Los correos de ida y vuelta para fijar una reunión se acumulan. Este formulario compacto pide el nombre y los datos de contacto de la persona, el asunto, un orden del día o preguntas, el formato (presencial, videollamada o teléfono), un día preferido y las franjas del día que le convienen.
A quién va dirigida
- Profesionales muy ocupados que reciben muchas peticiones de reunión
- Asesores, reclutadores y gestores de cuentas
- Organizaciones que quieren saber de qué trata una reunión antes de aceptarla
Cuándo usarla
Sustituye el «escríbeme un correo» por este enlace. El campo del orden del día obliga a pensar qué se quiere tratar, y las preferencias de formato y horario te permiten proponer un hueco en una sola respuesta. Sirve tanto para contactos externos como para compañeros.
Qué pregunta el formulario
Preguntas
- Nombre completo · obligatoriaTexto corto
- Correo electrónico · obligatoriaCorreo electrónico
- Número de teléfonoTeléfono
- Asunto · obligatoriaTexto corto
- Orden del día o preguntasTexto largo
- Formato · obligatoriaOpción múltiple
- Día preferidoFecha
- Horarios preferidosCasillas de verificación
Cada pregunta se puede cambiar, eliminar o mover antes de publicar.
El PDF que reciben tus participantes
Cada solicitud se convierte en un PDF breve con el asunto, el orden del día y las preferencias. Guárdalo con las notas de la reunión o reenvíalo a quien más deba asistir.
Preguntas frecuentes
- ¿Añade la reunión a mi calendario?
- No. Recoge la solicitud y las preferencias. Tú confirmas una hora en tu calendario habitual.
- ¿Puedo exigir que la gente aporte un orden del día?
- Sí. Marca la pregunta del orden del día como obligatoria si solo quieres reunirte con quienes saben decir lo que necesitan.
- ¿Es distinto del formulario de llamada de descubrimiento?
- El formulario de llamada de descubrimiento está pensado para interesados y pregunta por su reto y su calendario. Este es de uso general y se centra en el orden del día.
Empieza con esta plantilla
Crea una cuenta, adapta las preguntas y el documento a tu actividad y comparte el enlace. Tus participantes reciben su PDF en cuanto terminan.