Bedrijf en diensten

Afspraakverzoekformulier met agenda en voorkeurstijden

Heen-en-weermails om een afspraak te maken tellen op. Dit compacte formulier vraagt naam en contactgegevens, het onderwerp, een agenda of vragen, de vorm (persoonlijk, videogesprek of telefoon), een voorkeursdag en de dagdelen die schikken.

Voor wie is het

Wanneer gebruik je het

Vervang «mail me maar» door deze link. Het agendaveld laat mensen nadenken over wat ze willen bespreken en met de voorkeuren voor vorm en tijd kun je in één antwoord een tijdstip voorstellen. Het is geschikt voor externe contacten en voor collega's.

Wat het formulier vraagt

Vragen

  • Volledige naam · verplichtKorte tekst
  • E-mailadres · verplichtE-mailadres
  • TelefoonnummerTelefoon
  • Onderwerp · verplichtKorte tekst
  • Agenda of vragenLange tekst
  • Vorm · verplichtMeerkeuze
  • VoorkeursdagDatum
  • VoorkeurstijdenSelectievakjes

Elke vraag kun je aanpassen, verwijderen of verplaatsen voordat je publiceert.

De pdf die je respondenten ontvangen

Elk verzoek wordt een korte pdf met het onderwerp, de agenda en de voorkeuren. Bewaar hem bij de aantekeningen van de afspraak of stuur hem door naar wie er verder bij moet zijn.

Eerste pagina van de voorbeeld-pdf gemaakt met het sjabloon Afspraakverzoek, ingevuld met verzonnen gegevens
Een voorbeeld van de pdf die dit sjabloon maakt, ingevuld met verzonnen gegevens. Jouw logo, kleuren en teksten komen in de plaats van die van het voorbeeld.

Veelgestelde vragen

Zet het de afspraak in mijn agenda?
Nee. Het verzamelt het verzoek en de voorkeuren. Je bevestigt een tijdstip in je gebruikelijke agenda.
Kan ik verplichten dat mensen een agenda opgeven?
Ja. Markeer de agendavraag als verplicht als je alleen wilt afspreken met mensen die kunnen zeggen wat ze nodig hebben.
Is het anders dan het formulier voor een kennismakingsgesprek?
Het formulier voor een kennismakingsgesprek richt zich op geïnteresseerden en vraagt naar hun uitdaging en timing. Dit is algemeen bruikbaar en draait om de agenda.

Begin met dit sjabloon

Maak een account, pas de vragen en het document aan op je bedrijf en deel de link. Je respondenten krijgen hun pdf zodra ze klaar zijn.

Vergelijkbare sjablonen