Entreprise et services

Demande de rendez-vous avec ordre du jour et créneaux préférés

Les allers-retours d'e-mails pour fixer un rendez-vous finissent par compter. Ce formulaire compact demande le nom et les coordonnées de la personne, le sujet, un ordre du jour ou des questions, le format (en personne, visioconférence ou téléphone), un jour préféré et les moments de la journée qui lui conviennent.

À qui il s'adresse

Quand l'utiliser

Remplacez « écrivez-moi simplement » par ce lien. Le champ de l'ordre du jour pousse les gens à réfléchir à ce qu'ils veulent aborder, et les préférences de format et d'horaire vous permettent de proposer un créneau en une seule réponse. Il convient aux contacts externes comme aux collègues.

Ce que demande le formulaire

Questions

  • Nom complet · obligatoireTexte court
  • Adresse e-mail · obligatoireE-mail
  • Numéro de téléphoneTéléphone
  • Objet · obligatoireTexte court
  • Ordre du jour ou questionsTexte long
  • Format · obligatoireChoix multiple
  • Jour préféréDate
  • Horaires préférésCases à cocher

Chaque question peut être modifiée, supprimée ou déplacée avant la publication.

Le PDF que reçoivent vos répondants

Chaque demande devient un court PDF avec le sujet, l'ordre du jour et les préférences. Gardez-le avec les notes de la réunion, ou transmettez-le à ceux qui doivent aussi y participer.

Première page de l'exemple de PDF créé avec le modèle Demande de rendez-vous, remplie de données inventées
Un exemple du PDF que produit ce modèle, rempli de données inventées. Votre logo, vos couleurs et vos textes remplacent ceux de l'exemple.

Les questions que l'on nous pose

Ajoute-t-il le rendez-vous à mon agenda ?
Non. Il recueille la demande et les préférences. Vous confirmez un horaire dans votre agenda habituel.
Puis-je exiger un ordre du jour ?
Oui. Marquez la question de l'ordre du jour comme obligatoire si vous ne voulez rencontrer que des personnes capables de dire ce dont elles ont besoin.
Est-il différent du formulaire d'appel de découverte ?
Le formulaire d'appel de découverte s'adresse aux prospects et interroge sur leur défi et leur calendrier. Celui-ci est généraliste et centré sur l'ordre du jour.

Partez de ce modèle

Créez un compte, adaptez les questions et le document à votre activité, puis partagez le lien. Vos répondants reçoivent leur PDF dès qu'ils ont terminé.

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