Unternehmen und Dienstleistungen

Terminanfrage mit Tagesordnung und Wunschzeiten

Das E-Mail-Hin-und-Her zur Terminfindung summiert sich. Dieses kompakte Formular fragt nach Name und Kontaktdaten der Person, dem Betreff, einer Tagesordnung oder Fragen, dem Format (persönlich, Videoanruf oder Telefon), einem bevorzugten Tag und den passenden Tageszeiten.

Für wen sie gedacht ist

Wann Sie sie einsetzen

Ersetzen Sie „schreib mir einfach eine Mail“ durch diesen Link. Das Feld für die Tagesordnung bringt Leute dazu, darüber nachzudenken, was sie besprechen möchten, und Format- und Zeitwünsche lassen Sie in einer Antwort einen Termin vorschlagen. Es eignet sich für externe Kontakte ebenso wie für Kollegen.

Was das Formular abfragt

Fragen

  • Vollständiger Name · PflichtfeldKurzer Text
  • E-Mail-Adresse · PflichtfeldE-Mail
  • TelefonnummerTelefon
  • Betreff · PflichtfeldKurzer Text
  • Tagesordnung oder FragenLanger Text
  • Format · PflichtfeldMehrfachauswahl
  • Bevorzugter TagDatum
  • Bevorzugte ZeitenKontrollkästchen

Jede Frage kann vor der Veröffentlichung geändert, gelöscht oder verschoben werden.

Das PDF, das Ihre Teilnehmer erhalten

Jede Anfrage wird zu einem kurzen PDF mit Betreff, Tagesordnung und Wünschen. Bewahren Sie es bei den Terminnotizen auf oder leiten Sie es an alle weiter, die ebenfalls teilnehmen sollen.

Erste Seite des Beispiel-PDFs der Vorlage Terminanfrage, ausgefüllt mit erfundenen Daten
Ein Beispiel für das PDF, das diese Vorlage erzeugt, ausgefüllt mit erfundenen Daten. Ihr Logo, Ihre Farben und Ihre Texte ersetzen die des Beispiels.

Häufig gestellte Fragen

Trägt es den Termin in meinen Kalender ein?
Nein. Es erfasst die Anfrage und die Wünsche. Sie bestätigen eine Zeit in Ihrem gewohnten Kalender.
Kann ich verlangen, dass Leute eine Tagesordnung angeben?
Ja. Markieren Sie die Frage zur Tagesordnung als Pflichtfeld, wenn Sie nur Leute treffen wollen, die sagen können, was sie brauchen.
Unterscheidet es sich vom Formular für das Erstgespräch?
Das Formular für das Erstgespräch richtet sich an Interessenten und fragt nach ihrer Herausforderung und dem Zeitrahmen. Dieses hier ist allgemein einsetzbar und auf die Tagesordnung ausgerichtet.

Starten Sie mit dieser Vorlage

Legen Sie ein Konto an, passen Sie Fragen und Dokument an Ihre Tätigkeit an und teilen Sie den Link. Ihre Teilnehmer erhalten ihr PDF, sobald sie fertig sind.

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