Ist die Erfassung einer Ausweiskopie erlaubt?

Das hängt von Ihrem Land und Ihren Gründen ab, etwa dem Nachweis der Arbeitsberechtigung. Prüfen Sie die Regeln und entfernen Sie die Frage, wenn Sie sie nicht brauchen.

Legt es Konten für den neuen Mitarbeiter an?

Nein. Es erfasst Informationen. Konten anlegen und Ausstattung bestellen sind Aufgaben Ihres Teams.

Kann ich die Ausstattungsauswahl ändern?

Ja. Bearbeiten Sie die Optionen passend zu dem, was Sie tatsächlich bereitstellen.

Personalwesen und Einstellung

Onboarding neuer Mitarbeiter: Angaben, Notfallkontakt und Ausstattung

Der erste Tag verläuft reibungslos, wenn der Papierkram vorab erledigt ist. Dieses Formular fragt den neuen Mitarbeiter nach Name, Geburtsdatum, Privatadresse, privater E-Mail und Telefon, einem Notfallkontakt, einer Laptop-Präferenz, einer T-Shirt-Größe, Ernährungswünschen, einer Kopie von Ausweis oder Reisepass und einer Unterschrift.

Diese Vorlage verwenden Alle Vorlagen

Für wen sie gedacht ist

Kleine Unternehmen und Start-ups, die ihre ersten Mitarbeiter einstellen
Personal- und Büroverantwortliche, die Arbeitsplätze, Konten und Ausstattung vorbereiten
Organisationen, die von jedem neuen Mitarbeiter dieselben Angaben brauchen

Wann Sie sie einsetzen

Schicken Sie es nach der Vertragsunterzeichnung und vor dem Starttermin. So können Sie den passenden Laptop bestellen, das Mittagessen für den ersten Tag planen und den Notfallkontakt in der Akte haben. Da es persönliche Angaben und einen Ausweis enthält, erfassen Sie nur, wozu Sie berechtigt sind und was Sie brauchen.

Was das Formular abfragt

Persönliche Angaben

Vollständiger Name · PflichtfeldKurzer Text
Geburtsdatum · PflichtfeldDatum
Privatadresse · PflichtfeldKurzer Text
Private E-Mail · PflichtfeldE-Mail
Telefon · PflichtfeldTelefon

Notfallkontakt

Name · PflichtfeldKurzer Text
Telefon · PflichtfeldTelefon

Arbeitsplatz

Laptop-PräferenzMehrfachauswahl
T-Shirt-GrößeAuswahlliste
ErnährungswünscheKontrollkästchen
Ausweis oder Reisepass (PDF, PNG oder JPEG) · PflichtfeldDatei-Upload
Unterschrift · PflichtfeldUnterschrift

Jede Frage kann vor der Veröffentlichung geändert, gelöscht oder verschoben werden.

Das PDF, das Ihre Teilnehmer erhalten

Das PDF ist ein unterschriebener Nachweis der Angaben des neuen Mitarbeiters. Die Ausweiskopie bleibt verschlüsselt mit der Antwort gespeichert und sollte gelöscht werden, wenn Sie sie nicht mehr brauchen.

Erste Seite des Beispiel-PDFs der Vorlage Onboarding neuer Mitarbeiter, ausgefüllt mit erfundenen Daten — Ein Beispiel für das PDF, das diese Vorlage erzeugt, ausgefüllt mit erfundenen Daten. Ihr Logo, Ihre Farben und Ihre Texte ersetzen die des Beispiels.

Häufig gestellte Fragen

Ist die Erfassung einer Ausweiskopie erlaubt?: Das hängt von Ihrem Land und Ihren Gründen ab, etwa dem Nachweis der Arbeitsberechtigung. Prüfen Sie die Regeln und entfernen Sie die Frage, wenn Sie sie nicht brauchen.
Legt es Konten für den neuen Mitarbeiter an?: Nein. Es erfasst Informationen. Konten anlegen und Ausstattung bestellen sind Aufgaben Ihres Teams.
Kann ich die Ausstattungsauswahl ändern?: Ja. Bearbeiten Sie die Optionen passend zu dem, was Sie tatsächlich bereitstellen.

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Legen Sie ein Konto an, passen Sie Fragen und Dokument an Ihre Tätigkeit an und teilen Sie den Link. Ihre Teilnehmer erhalten ihr PDF, sobald sie fertig sind.

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