Anmeldeformular für Helfer mit Verfügbarkeit und Notfallkontakt
Helfer sind großzügig mit ihrer Zeit, aber oft über Nachrichten verstreut. Dieses kompakte Formular fragt nach Kontaktdaten, wobei sie helfen möchten (Registrierung, Aufbau, Küche, Ordnerdienst, Abbau oder Fotografie), an welchen Tagen sie verfügbar sind, relevanten Fähigkeiten und einem Notfallkontakt.
Für wen sie gedacht ist
- Festivals, Messen und Gemeinschaftsveranstaltungen
- Sportvereine, Schulen und Hilfsorganisationen
- Alle Veranstalter, die eine Veranstaltung mit Ehrenamtlichen besetzen
Wann Sie sie einsetzen
Teilen Sie es einige Wochen vor der Veranstaltung mit Ihrer Mailingliste oder in sozialen Medien. Aufgaben und Tage sind Kontrollkästchen, sodass man mehrere anbieten kann, und Sie können Ihren Einsatzplan aus den Antworten bauen.
Was das Formular abfragt
Fragen
- Vollständiger Name · PflichtfeldKurzer Text
- E-Mail-Adresse · PflichtfeldE-Mail
- TelefonnummerTelefon
- Wobei möchten Sie helfen? · PflichtfeldKontrollkästchen
- Verfügbar am · PflichtfeldKontrollkästchen
- Fähigkeiten oder ErfahrungLanger Text
- Notfallkontakt (Name und Telefon) · PflichtfeldKurzer Text
Jede Frage kann vor der Veröffentlichung geändert, gelöscht oder verschoben werden.
Das PDF, das Ihre Teilnehmer erhalten
Jeder Helfer erhält ein PDF mit seinen Auswahlen und seinem Notfallkontakt, und Sie können die Antworten für die Koordinatoren am Tag ausdrucken. Der Notfallkontakt ist eine personenbezogene Angabe, bewahren Sie ihn also nur so lange auf, wie Sie ihn brauchen.
Häufig gestellte Fragen
- Kann ich Tage und Aufgaben ändern?
- Ja. Bearbeiten Sie die Listen passend zu Ihrer Veranstaltung und ergänzen Sie Fragen wie die T-Shirt-Größe.
- Erstellt es den Einsatzplan für mich?
- Nein. Es erfasst die Verfügbarkeit. Sie teilen die Personen den Schichten zu, zum Beispiel in einer aus den Antworten heruntergeladenen Tabelle.
- Ist der Notfallkontakt Pflicht?
- Ja, in dieser Vorlage. Entfernen Sie ihn, wenn Ihre Veranstaltung ihn nicht braucht.
Starten Sie mit dieser Vorlage
Legen Sie ein Konto an, passen Sie Fragen und Dokument an Ihre Tätigkeit an und teilen Sie den Link. Ihre Teilnehmer erhalten ihr PDF, sobald sie fertig sind.