Presupuesto de obras y reformas: partidas, mediciones, IVA y plantilla gratis

Lo que cambia en un presupuesto de obra

Un presupuesto de obras y reformas tiene la misma base que cualquier presupuesto: tus datos, los del cliente, las líneas, el IVA, el total y la validez. Si te falta ese punto de partida, lee primero la guía de la plantilla de presupuesto. Aquí nos centramos en lo que cambia en una obra, y al final tienes una plantilla gratis para hacerlo.

En una reforma, el cliente no compra un producto. Compra un resultado que todavía no existe, en una casa que tú has visto una vez. Por eso un presupuesto de obra tiene que ser más preciso que los demás en tres puntos: qué se mide, qué se incluye y qué pasa si aparece algo imprevisto.

Capítulos y partidas: cómo ordenar el presupuesto

Ordena el trabajo por capítulos, en el orden en que se hace la obra. Dentro de cada capítulo, cada partida es una línea con su medición, su unidad y su precio unitario.

Las unidades se escriben siempre: m² (metro cuadrado), ml (metro lineal), ud. (unidad). «Alicatado, 18 m²» permite al cliente comprobar la cifra. «Alicatado del baño» no.

Mide en la visita y apunta las medidas en el momento. Si una medición es aproximada porque no has podido ver detrás de un mueble o bajo un suelo, dilo en la línea: «medición estimada, se ajustará en obra».

Mano de obra y materiales

Hay dos maneras de presentar las partidas:

• Partida completa: la línea incluye material y colocación. Es más fácil de leer para un particular.
• Mano de obra y material por separado: «Alicatado, mano de obra» en una línea y «Azulejo» en otra. El cliente ve de dónde sale el precio y puede elegir otro material sin rehacer todo.

En una reforma de vivienda, la segunda forma tiene una ventaja más: te ayuda a comprobar el límite de materiales del IVA reducido, que se explica más abajo.

Si el cliente elige el material (el azulejo, el plato de ducha, la grifería), escribe el modelo o un precio máximo por unidad. Así, si al final elige uno más caro, la diferencia está prevista.

Un ejemplo de presupuesto de reforma de baño

Reformas Altamira, una pequeña empresa ficticia, presupuesta un baño en una vivienda habitual de su cliente:

El azulejo lleva 19 m² para 18 m² de pared: el metro de más cubre cortes y roturas. Explícalo en la línea o en las condiciones, porque el cliente lo va a ver.

Este ejemplo aplica el 10 % suponiendo que se cumplen todos los requisitos del tipo reducido. Si no se cumplen, el mismo presupuesto iría al 21 %.

El IVA en las obras y reformas

Según la Agencia Tributaria, el tipo general de IVA es el 21 %. Las ejecuciones de obra de renovación y reparación realizadas en viviendas pueden ir al 10 %, con condiciones. Su cuadro de tipos de IVA resume tres: que el destinatario sea una persona física que use la vivienda para uso particular, o una comunidad de propietarios; que la construcción o la rehabilitación de la vivienda haya terminado al menos dos años antes de empezar las obras; y que el coste de los materiales que aporta quien hace la obra no supere el 40 % de la base imponible.

Las preguntas frecuentes de la Agencia Tributaria sobre obras añaden varias precisiones útiles para un presupuesto:

• «Materiales aportados» son los bienes que quedan incorporados al edificio. Las herramientas y la maquinaria no cuentan.
• Una misma obra no se puede partir en materiales al 21 % y mano de obra al 10 %.
• Si el propietario repara una vivienda que tiene alquilada, el tipo es el 21 %.
• El mantenimiento de instalaciones no se considera ejecución de obra, así que va al 21 %.
• En la factura se hace constar el coste de los materiales aportados.

En el ejemplo del baño, los materiales que se listan aparte suman 766 €, alrededor del 37 % de la base. Pero la fontanería también lleva tubos y piezas: cuenta todo el material incorporado antes de decidir el tipo. Si dudas, pregunta a tu asesor. Esta guía no es asesoramiento fiscal ni jurídico.

Lista de comprobación antes de enviar el presupuesto

• La dirección de la obra, si no es la del cliente.
• Cada partida con medición, unidad y precio.
• Las mediciones estimadas, marcadas como tales.
• El material elegido o un precio máximo por unidad.
• El tipo de IVA y el motivo, si aplicas el 10 %.
• El plazo: fecha prevista de inicio y duración aproximada.
• Los pagos por fases, con importes o porcentajes.
• Lo que no está incluido: permisos del ayuntamiento, retirada de muebles, trabajos ocultos que aparezcan al abrir.
• Cómo se tratan los trabajos extra: un presupuesto aparte, aceptado por escrito antes de hacerlos.
• La validez del presupuesto, con una fecha.

Plantilla gratis de presupuesto de obras y reformas con Fillfold

Fillfold tiene un presupuesto con totales que puedes rellenar desde el móvil, incluso en la propia visita, y que produce un PDF con tu marca. Sus preguntas son Cliente (nombre, correo y dirección), Presupuesto (referencia y Válido hasta), Líneas (descripción, cantidad y precio unitario, con el total de cada línea calculado), Totales (el Subtotal calculado, el Tipo de IVA (%) que indicas tú, el IVA y el Total a pagar calculados) y Notas y condiciones.

Para una obra, estos cambios suelen servir:

1. Pulsa Usar esta plantilla.
2. En la tabla de líneas, usa Añadir una columna para una columna de texto con la unidad (m², ml, ud.).
3. Añade una pregunta de Texto corto para la dirección de la obra.
4. Añade una pregunta de Subida de imagen para fotos del estado actual, y marca Permitir varios archivos (hasta 10).
5. En Notas y condiciones, escribe tu plazo, tus pagos por fases y lo que no incluyes.
6. Pulsa Publicar.

La plantilla aplica un solo tipo de IVA a todas las líneas, lo que encaja con la regla de no partir una obra en dos tipos. La ayuda de la pregunta pone como ejemplo el 21 %; si sueles trabajar al 10 %, cámbiala para que nadie se equivoque.

El PDF del presupuesto tiene una maquetación ya preparada. La dirección de la obra o las fotos solo aparecen en él si las añades también en el editor del documento, por ejemplo con un bloque Tabla de respuestas. Lo explica el artículo de ayuda diseñar el PDF.

Lo que Fillfold no hace: no comprueba tus precios, tus mediciones ni el tipo de IVA que eliges. Tú decides lo que dice el presupuesto y eres responsable de su contenido. Los importes se calculan y se redondean a dos decimales, lo que vale para un presupuesto, pero no es una contabilidad certificada. Fillfold es gratis durante el acceso anticipado; las descargas de pago llegarán más adelante.

Antes y después del presupuesto

Si quieres que el cliente te describa el problema antes de ir, con una foto y su horario para la visita, envíale la solicitud de reparación o servicio. Al acabar, el certificado de fin de obra recoge lo hecho, las fotos y la firma del cliente; tienes más detalles en la guía del parte de trabajo. Después llega la factura con totales.

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