¿Los totales se calculan automáticamente?

Sí. El total de cada línea es la cantidad por el precio unitario, y el subtotal, el IVA y el total se obtienen de ellos. El tipo de IVA es una pregunta, así que puedes usar el que corresponda al trabajo.

¿Puedo cambiar las preguntas o el diseño del PDF?

Sí. El formulario y el documento son editables: añade o quita preguntas, cambia los textos, pon tu logotipo y elige un aspecto. Los cambios se activan al publicar.

¿Es una herramienta de contabilidad?

No. Los importes se calculan y se redondean a dos decimales, lo que vale para un presupuesto, pero no es un programa de contabilidad certificado. Lleva tu contabilidad en tu herramienta habitual.

Presupuestos y facturas

Formulario de presupuesto con totales automáticos y PDF

Un presupuesto suele ser el primer documento que un cliente ve de ti. Este formulario recoge el cliente, las líneas de trabajo con cantidades y precios unitarios y tu tipo de IVA, y luego calcula por ti el subtotal, el IVA y el total a pagar.

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A quién va dirigida

Autónomos y consultores que presupuestan por proyecto o por día
Profesionales de oficios y pequeños contratistas que valoran trabajos en la obra
Pequeñas agencias y estudios que envían varios presupuestos por semana
Quien todavía construye presupuestos en una hoja de cálculo y los copia en un documento

Cuándo usarla

Úsalo siempre que un cliente pregunte «¿cuánto cuesta?» y quieras darle el mismo día una respuesta de aspecto profesional. Puedes rellenarlo tú tras una llamada o dejar que lo haga un compañero. Cada línea tiene una descripción, una cantidad y un precio unitario, y el total de la línea se calcula, así que no hay nada que sumar a mano ni fórmulas que se rompan.

Qué pregunta el formulario

Cliente

Nombre del cliente · obligatoriaTexto corto
Correo electrónico del clienteCorreo electrónico
Dirección del clienteDirección

Presupuesto

Referencia del presupuestoTexto corto
Válido hastaFecha

Qué incluye

Líneas · obligatoriaLíneas de detalle

Totales

SubtotalCálculo
Tipo de IVA (%) · obligatoriaNúmero
IVACálculo
Total a pagarCálculo
Notas y condicionesTexto largo

Cada pregunta se puede cambiar, eliminar o mover antes de publicar.

El PDF que reciben tus participantes

El PDF muestra tus datos y los del cliente lado a lado, una tabla con las líneas y sus totales, luego el subtotal, el IVA y el total a pagar, seguidos de tus notas y condiciones. Tu logotipo, tus colores y los datos de tu empresa se añaden una vez en el editor de documentos y se reutilizan en cada presupuesto.

Primera página del PDF de ejemplo creado con la plantilla Presupuesto con totales, rellenado con datos inventados — Un ejemplo del PDF que genera esta plantilla, rellenado con datos inventados. Tu logotipo, tus colores y tus textos sustituyen a los del ejemplo.

Preguntas frecuentes

¿Los totales se calculan automáticamente?: Sí. El total de cada línea es la cantidad por el precio unitario, y el subtotal, el IVA y el total se obtienen de ellos. El tipo de IVA es una pregunta, así que puedes usar el que corresponda al trabajo.
¿Puedo cambiar las preguntas o el diseño del PDF?: Sí. El formulario y el documento son editables: añade o quita preguntas, cambia los textos, pon tu logotipo y elige un aspecto. Los cambios se activan al publicar.
¿Es una herramienta de contabilidad?: No. Los importes se calculan y se redondean a dos decimales, lo que vale para un presupuesto, pero no es un programa de contabilidad certificado. Lleva tu contabilidad en tu herramienta habitual.

Empieza con esta plantilla

Crea una cuenta, adapta las preguntas y el documento a tu actividad y comparte el enlace. Tus participantes reciben su PDF en cuanto terminan.

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