Vrijwilligersaanmelding met beschikbaarheid en noodcontact
Vrijwilligers geven gul hun tijd, maar zitten vaak verspreid over berichten. Dit compacte formulier vraagt contactgegevens, waar iemand zou willen helpen (registratie, opbouw, keuken, stewarding, afbouw of fotografie), op welke dagen hij of zij beschikbaar is, relevante vaardigheden en een noodcontact.
Voor wie is het
- Festivals, kermissen en buurtevenementen
- Sportclubs, scholen en goede doelen
- Elke organisator die een evenement met vrijwilligers bemant
Wanneer gebruik je het
Deel het met je mailinglijst of op sociale media een paar weken vóór het evenement. De rollen en dagen zijn selectievakjes, dus mensen kunnen meerdere aanbieden en je maakt je rooster op basis van de antwoorden.
Wat het formulier vraagt
Vragen
- Volledige naam · verplichtKorte tekst
- E-mailadres · verplichtE-mailadres
- TelefoonnummerTelefoon
- Waar wil je helpen? · verplichtSelectievakjes
- Beschikbaar op · verplichtSelectievakjes
- Vaardigheden of ervaringLange tekst
- Noodcontact (naam en telefoonnummer) · verplichtKorte tekst
Elke vraag kun je aanpassen, verwijderen of verplaatsen voordat je publiceert.
De pdf die je respondenten ontvangen
Elke vrijwilliger krijgt een pdf met zijn of haar keuzes en noodcontact en je kunt de antwoorden voor de coördinatoren op de dag uitprinten. Het noodcontact is een persoonsgegeven, dus bewaar het alleen zo lang als nodig.
Veelgestelde vragen
- Kan ik de dagen en rollen aanpassen?
- Ja. Pas de lijsten aan op je evenement en voeg vragen toe zoals T-shirtmaat.
- Maakt het het rooster voor mij?
- Nee. Het verzamelt beschikbaarheid. Jij deelt mensen in voor diensten, bijvoorbeeld in een spreadsheet die je van de antwoorden downloadt.
- Is het noodcontact verplicht?
- Ja, in dit sjabloon. Verwijder het als je evenement het niet nodig heeft.
Begin met dit sjabloon
Maak een account, pas de vragen en het document aan op je bedrijf en deel de link. Je respondenten krijgen hun pdf zodra ze klaar zijn.