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Formulário de inscrição de voluntários com disponibilidade e contato de emergência

Os voluntários são generosos com o tempo, mas costumam estar espalhados em mensagens. Este formulário compacto pergunta os dados de contato, onde gostariam de ajudar (recepção, montagem, cozinha, apoio ao público, desmontagem ou fotografia), em que dias estão disponíveis, habilidades relevantes e um contato de emergência.

Para quem é

• Festivais, feiras e eventos comunitários
• Clubes esportivos, escolas e entidades beneficentes
• Qualquer organizador que conta com voluntários em um evento

Quando usar

Compartilhe com a sua lista de e-mails ou nas redes sociais algumas semanas antes do evento. Os cargos e os dias são caixas de seleção, então as pessoas podem se oferecer para vários, e você monta a escala com as respostas.

O que o formulário pergunta

Cada pergunta pode ser alterada, removida ou movida antes de publicar.

O PDF que os participantes recebem

Cada voluntário recebe um PDF com suas escolhas e o contato de emergência, e você pode imprimir as respostas para os coordenadores no dia. O contato de emergência é um dado pessoal, então guarde-o só pelo tempo necessário.

Perguntas frequentes

Posso mudar os dias e as funções?

Sim. Edite as listas para o seu evento e adicione perguntas como o tamanho da camiseta.

Ele monta a escala para mim?

Não. Ele reúne a disponibilidade. Você distribui as pessoas nos turnos, por exemplo em uma planilha baixada das respostas.

O contato de emergência é obrigatório?

Sim, neste modelo. Remova-o se o seu evento não precisar.

Modelos semelhantes

• Registro de horas de voluntariadoOs voluntários registram as suas horas para obter um certificado assinado.
• Inscrição num eventoDados dos participantes, necessidades alimentares e uma linha de consentimento.
• Pesquisa à comunidadePergunte a moradores ou sócios a sua opinião.