Modulo di iscrizione come volontario con disponibilità e contatto di emergenza
I volontari sono generosi con il tempo ma spesso dispersi tra i messaggi. Questo modulo compatto chiede i dati di contatto, dove vorrebbero aiutare (accoglienza, allestimento, cucina, servizio d'ordine, pulizia o fotografia), in quali giorni sono disponibili, eventuali competenze rilevanti e un contatto di emergenza.
A chi è rivolto
- Festival, fiere ed eventi comunitari
- Società sportive, scuole e associazioni benefiche
- Qualsiasi organizzatore che gestisce un evento con volontari
Quando usarlo
Condividilo con la tua mailing list o sui social qualche settimana prima dell'evento. Ruoli e giorni sono caselle di controllo, quindi le persone possono offrirne diversi e puoi costruire i turni dalle risposte.
Cosa chiede il modulo
Domande
- Nome e cognome · obbligatoriaTesto breve
- Indirizzo email · obbligatoriaEmail
- Numero di telefonoTelefono
- Dove vorresti dare una mano? · obbligatoriaCaselle di controllo
- Disponibile il · obbligatoriaCaselle di controllo
- Competenze o esperienzaTesto lungo
- Contatto di emergenza (nome e telefono) · obbligatoriaTesto breve
Ogni domanda può essere modificata, eliminata o spostata prima della pubblicazione.
Il PDF che ricevono i tuoi partecipanti
Ogni volontario riceve un PDF con le sue scelte e il contatto di emergenza e puoi stampare le risposte per i coordinatori il giorno stesso. Il contatto di emergenza è un'informazione personale, quindi conservalo solo per il tempo necessario.
Domande frequenti
- Posso cambiare i giorni e i ruoli?
- Sì. Modifica gli elenchi in base al tuo evento e aggiungi domande come la taglia della maglietta.
- Costruisce lui i turni?
- No. Raccoglie le disponibilità. Assegni tu le persone ai turni, per esempio in un foglio di calcolo scaricato dalle risposte.
- Il contatto di emergenza è obbligatorio?
- Sì, in questo modello. Rimuovilo se il tuo evento non ne ha bisogno.
Parti da questo modello
Crea un account, adatta le domande e il documento alla tua attività e condividi il link. Chi risponde riceve il suo PDF appena ha finito.