Créer votre compte et activer la validation en deux étapes

Vous seul avez besoin d'un compte. Vos clients ne s'inscrivent jamais : ils ouvrent votre lien, répondent et téléchargent leur PDF. La création du compte prend une minute, et la validation en deux étapes ajoute un second verrou à votre mot de passe.

Créer le compte

1. Sur la page d'accueil de Fillfold, cliquez sur Commencer gratuitement. Sur la page de connexion qui s'ouvre, cliquez sur Créer un compte, à côté de « Nouveau ici ? ».
2. Renseignez Votre nom (facultatif), E-mail et Mot de passe. Le mot de passe doit contenir au moins 8 caractères.
3. Cliquez sur Créer mon compte.
4. Si le message « Presque fini. Consultez votre boîte de réception et cliquez sur le lien que nous vous avons envoyé. » s'affiche, ouvrez l'e-mail de Fillfold et cliquez sur le lien. Vous arrivez dans votre espace de travail.

Les fois suivantes, passez par Se connecter avec le même e-mail et le même mot de passe. En cas d'oubli, cliquez sur Mot de passe oublié ? : vous recevez par e-mail un lien pour en choisir un nouveau.

Activer la validation en deux étapes

Avec la validation en deux étapes, Fillfold vous demande, après le mot de passe, un code à 6 chiffres affiché par une application d'authentification sur votre téléphone (Google Authenticator, 1Password ou Authy, par exemple). Une personne qui aurait volé votre mot de passe ne peut donc pas entrer.

1. Dans le menu de gauche, ouvrez Sécurité.
2. Sous Validation en deux étapes, cliquez sur Activer.
3. Scannez le QR code avec votre application. Si le scan ne fonctionne pas, cliquez sur Impossible de scanner ? Saisissez la clé manuellement et recopiez la clé dans l'application.
4. Saisissez le code à 6 chiffres affiché, puis cliquez sur Confirmer.
5. Fillfold affiche alors vos Codes de secours : 10 codes de la forme ABCDE-FGHJK. Rangez-les dans un gestionnaire de mots de passe ou sur papier, puis cliquez sur Je les ai enregistrés. Ils ne s'affichent qu'une fois.

Désormais, chaque connexion se termine par l'écran « Encore une étape. » : tapez le code de l'application dans Code de vérification et cliquez sur Vérifier.

Se connecter avec un code de secours

Un code de secours vous permet d'entrer si votre téléphone est perdu ou réinitialisé.

1. Connectez-vous comme d'habitude avec votre e-mail et votre mot de passe.
2. Sur l'écran du code, cliquez sur Utiliser un code de secours.
3. Saisissez l'un de vos codes et cliquez sur Utiliser le code de secours.

Chaque code ne sert qu'une fois. En utiliser un désactive aussi la validation en deux étapes, pour que vous puissiez la configurer sur votre nouveau téléphone. La page Sécurité vous le rappelle : cliquez de nouveau sur Activer pour obtenir une nouvelle série de codes.

Bon à savoir

• La page Sécurité indique combien de codes inutilisés il vous reste. Créer de nouveaux codes génère une nouvelle série, qui remplace l'ancienne.
• Sans codes de secours, perdre votre téléphone vous bloque l'accès. Gardez-les ailleurs que sur ce téléphone.
• Par sécurité, les essais sont limités : 5 essais de code de secours, ou 10 tentatives de connexion avec le même e-mail, en 15 minutes. Au-delà, attendez 15 minutes avant de réessayer.
• Pour arrêter, cliquez sur Désactiver dans la page Sécurité.

Une fois connecté, le plus rapide pour créer votre premier formulaire est de partir d'un modèle ou de le faire rédiger par l'IA. Avant d'envoyer des documents, renseignez une fois pour toutes vos coordonnées d'entreprise.