Rédiger un formulaire avec l'IA à partir d'une description

Quand aucun modèle ne correspond, décrivez le formulaire avec vos mots et laissez l'IA en rédiger une première version. Elle prépare les deux moitiés du travail : les questions auxquelles répond votre client, et le modèle de document qui transforme ses réponses en PDF. Si votre description le demande, elle ajoute des choix, des conditions, des lignes de détail et des totaux.

Obtenir un brouillon

1. Ouvrez la page Formulaires et cliquez sur Décrivez-le et laissez l'IA le rédiger, sous le champ du nom.
2. Dans De quel formulaire avez-vous besoin ?, décrivez le formulaire en quelques phrases : qui le remplit, ce que vous devez savoir, à quoi doit ressembler le PDF.
3. Cliquez sur Rédiger avec l'IA. Le bouton affiche Rédaction en cours… cela peut prendre une minute pendant le travail.
4. L'éditeur s'ouvre sur le nouveau brouillon, avec un rappel en haut : relisez chaque question, vérifiez les calculs et contrôlez le document avant de publier.

Une bonne description est concrète. Par exemple : « Une demande de devis pour un paysagiste. Demander le nom, l'e-mail et l'adresse du client, la surface du jardin et s'il faut évacuer les déchets verts. Lister les lignes avec quantité et prix, ajouter la TVA à 20 % et produire un devis en PDF avec mes coordonnées et une signature. »

Relire le brouillon

1. Dans l'onglet Questions, cliquez sur chaque question : vérifiez son texte, son type et si elle est Obligatoire.
2. Ouvrez chaque calcul et contrôlez sa Formule. Voir calculs et totaux.
3. Dans l'onglet Aperçu, répondez au formulaire comme le ferait votre client, sur mobile ou sur ordinateur.
4. Cliquez sur Document, en haut, pour voir le PDF et l'ajuster. Voir mettre en page le PDF.

L'IA ne publie jamais rien. C'est vous qui publiez, une fois le brouillon au point, comme expliqué dans publier et partager.

La rédaction par IA selon votre formule

Pendant l'accès anticipé, la rédaction par IA est ouverte à tous les comptes. Au lancement des formules, elle fera partie de Pro :

• Pro, y compris l'essai de 14 jours : la rédaction par IA est incluse.
• À l'usage : un brouillon par IA par jour.
• Gratuit : un seul brouillon par IA pour toute la durée de vie du compte.

Nous vous préviendrons à l'avance. Voir formules et crédits.

Bon à savoir

• Ce qui est envoyé : seule la description que vous tapez part chez Anthropic, l'entreprise qui fournit l'IA. Les réponses de vos clients ne sont jamais envoyées.
• Limite quotidienne : chaque compte dispose d'un nombre de rédactions par jour, indiqué à côté du bouton. Un essai compte même s'il échoue. Une fois la limite atteinte, réessayez le lendemain ou partez d'un modèle.
• Confirmation de l'e-mail : si Fillfold vous demande d'abord de confirmer votre adresse e-mail, cliquez sur le lien reçu par e-mail, puis recommencez.
• Longueur : de 10 à 1 500 caractères. Un très grand formulaire peut ne pas tenir en une seule rédaction : décrivez-en une partie, puis complétez à la main.
• Langue : les questions et le document sont rédigés dans la langue de votre description.
• Si le lien n'apparaît pas, la rédaction par IA n'est pas activée sur ce site pour le moment.
• L'IA peut se tromper sur un détail, un taux de TVA ou une question obligatoire par exemple. Vous restez responsable de ce que demande le formulaire et de ce que dit le PDF.

Une fois ouvert, le brouillon se modifie comme n'importe quel formulaire : changez le type d'une question, ajoutez des conditions ou renseignez vos coordonnées d'entreprise pour que le PDF porte votre nom et votre adresse.