Criar a sua conta e ativar a verificação em dois passos

Só o criador do formulário precisa de uma conta. Os seus clientes nunca se registam: abrem o seu link, respondem e descarregam o PDF. Criar a conta demora um minuto, e a verificação em dois passos junta uma segunda fechadura à sua palavra-passe.

Criar a conta

1. Na página inicial do Fillfold, clique em Começar grátis. Na página de início de sessão que se abre, clique em Criar uma conta, ao lado de «É novo por aqui?».
2. Preencha O seu nome (opcional), E-mail e Palavra-passe. A palavra-passe tem de ter pelo menos 8 caracteres.
3. Clique em Criar a minha conta.
4. Se aparecer «Quase lá. Verifique a sua caixa de entrada e clique no link que lhe enviámos.», abra o e-mail do Fillfold e clique no link. Entra no seu espaço de trabalho.

Nas vezes seguintes, use Iniciar sessão com o mesmo e-mail e a mesma palavra-passe. Se se esquecer da palavra-passe, clique em Esqueceu-se da palavra-passe? e recebe por e-mail um link para escolher uma nova.

Ativar a verificação em dois passos

Com a verificação em dois passos, depois da palavra-passe o Fillfold pede um código de 6 dígitos gerado por uma aplicação de autenticação no seu telemóvel (por exemplo Google Authenticator, 1Password ou Authy). Quem roubar a sua palavra-passe continua sem conseguir entrar.

1. No menu à esquerda, abra Segurança.
2. Em Verificação em dois passos, clique em Ativar.
3. Leia o código QR com a aplicação de autenticação. Se não conseguir, clique em Não consegue ler o código? Introduza a chave manualmente e escreva a chave na aplicação.
4. Introduza o código de 6 dígitos que a aplicação mostra e clique em Confirmar.
5. O Fillfold mostra então os seus Códigos de recuperação: 10 códigos com o formato ABCDE-FGHJK. Guarde-os num gestor de palavras-passe ou em papel e clique em Já os guardei. Só são mostrados uma vez.

A partir daí, cada início de sessão termina no ecrã «Só mais um passo.»: escreva o código da aplicação em Código de verificação e clique em Verificar.

Entrar com um código de recuperação

Um código de recuperação permite entrar quando o telemóvel se perdeu ou foi reposto.

1. Inicie sessão como habitualmente, com o e-mail e a palavra-passe.
2. No ecrã do código, clique em Usar um código de recuperação.
3. Escreva um dos seus códigos e clique em Usar código de recuperação.

Cada código funciona uma vez. Usar um também desativa a verificação em dois passos, para que a possa configurar no telemóvel novo. A página Segurança lembra-o disso: clique outra vez em Ativar para receber uma nova série de códigos.

Convém saber

• A página Segurança indica quantos códigos por usar lhe restam. Criar novos códigos gera uma série nova, que substitui a anterior.
• Sem códigos de recuperação, perder o telemóvel deixa-o sem acesso. Guarde-os noutro sítio que não o próprio telemóvel.
• Por segurança, as tentativas são limitadas: 5 tentativas com códigos de recuperação, ou 10 tentativas de início de sessão com o mesmo e-mail, em 15 minutos. Depois disso, aguarde 15 minutos e tente novamente.
• Para deixar de usar a verificação, clique em Desativar na página Segurança.

Com a sessão iniciada, o caminho mais rápido para o primeiro formulário é começar a partir de um modelo ou descrevê-lo e deixar a IA criá-lo. Antes de enviar documentos, preencha uma vez os dados da empresa.