Zo werkt de factuurnummering
Bijgewerkt op 27 oktober 2026 · 3 min lezen
Nummers worden alleen bij uitgifte toegekend, nooit aan concepten, dus er ontstaat nooit een gat. Je kiest het formaat in Factuurinstellingen, bijvoorbeeld F{YYYY}-{SEQ:4}, en het eerste nummer. Na de eerste factuur is de nummering vergrendeld.
De Belastingdienst vraagt om factuurnummers die op elkaar volgen, zodat een ontbrekende factuur opvalt. Fillfold regelt dat automatisch.
Wanneer het nummer wordt toegekend
Een concept heeft geen nummer. Het nummer wordt toegekend op het moment dat je Factuur uitgeven kiest: Fillfold neemt het volgende nummer van de reeks, dateert de factuur op vandaag en vergrendelt ze. Mislukt de uitgifte, bijvoorbeeld omdat een verplicht gegeven ontbreekt, dan wordt er geen nummer gebruikt. Een concept verwijderen laat dus nooit een gat.
Creditfacturen hebben een eigen reeks: een factuur en een creditfactuur delen nooit een nummer.
Het formaat kiezen
Open Facturen, dan Factuurinstellingen, onderdeel Nummering.
- Schrijf bij Factuurnummers het formaat.
{YYYY}wordt vervangen door het jaar van de factuur en{SEQ:4}door het nummer in minstens 4 cijfers (verander de 4 voor een andere breedte). Hoofdletters, cijfers en - / _ blijven zoals getypt:F{YYYY}-{SEQ:4}geeft F2026-0001. - Schrijf bij Creditfactuurnummers een ander formaat, bijvoorbeeld
CF{YYYY}-{SEQ:4}. - Vink Elk jaar opnieuw bij 1 beginnen aan als elk jaar bij 0001 moet starten. Het formaat moet dan
{YYYY}bevatten. - Vul bij Beginnen bij nummer in waar je verder telt als je van andere software komt, bijvoorbeeld 57.
- Kies Instellingen opslaan. De tip onder elk veld toont het volgende nummer.
Fillfold stelt een formaat per land voor: F2026-0001 en CF2026-0001 in Nederland, RE-2026-0001 in Duitsland, INV-2026-0001 in Ierland en het Verenigd Koninkrijk.
Vergrendeld na de eerste factuur
Zodra je eerste factuur is uitgegeven, kunnen het land en de nummering niet meer veranderen. Een melding in Factuurinstellingen zegt dat. Zo hebben je boekhouder en de Belastingdienst één doorlopende reeks.
Goed om te weten
- Nummers worden toegekend in de volgorde van uitgifte, en de factuurdatum is altijd de dag van uitgifte: de datums volgen de nummers.
- Het nummer staat op de pdf, dient als betalingskenmerk naast je IBAN en staat in de csv-export.
Vragen
- En als twee facturen tegelijk worden uitgegeven?
- Ze krijgen twee opeenvolgende nummers. De database deelt de nummers één voor één uit: een nummer wordt nooit twee keer gebruikt.
- Mag ik een concept verwijderen?
- Ja. Een concept heeft geen nummer, dus verwijderen laat geen gat.
Verstuur vandaag je eerste document.
Kies een sjabloon, voeg je logo toe en deel de link. Gratis tijdens de vroege toegang.