Juridisch en administratie

Machtigingsbrief: laat iemand namens jou handelen

Soms kun je er niet zelf bij zijn. Dit formulier maakt een machtigingsbrief: de machtigende persoon vult naam en adres in, daarna de naam en het identiteits- of paspoortnummer van degene die namens hem of haar mag handelen, waartoe die gemachtigd is, hoe lang het geldig is, de datum en een handtekening.

Voor wie is het

• Mensen die iemand een pakket, document of sleutels laten ophalen
• Verhuurders, huurders en families die klusjes voor elkaar regelen
• Kleine organisaties die een standaardbrief voor medewerkers of leden willen

Wanneer gebruik je het

Gebruik het wanneer een derde een schriftelijke verklaring nodig heeft, bijvoorbeeld om een pakket op te halen of iets bij een loket te regelen. Door precies te zeggen wat is toegestaan en tot wanneer, blijft de machtiging beperkt en duidelijk.

Wat het formulier vraagt

Elke vraag kun je aanpassen, verwijderen of verplaatsen voordat je publiceert.

De pdf die je respondenten ontvangen

De pdf leest als een printklare brief met de namen, de reikwijdte, de data en de handtekening. De gemachtigde kan hem samen met zijn of haar identiteitsbewijs meenemen.

Veelgestelde vragen

Zal elk loket het accepteren?

Niet per se. Banken, overheidsinstanties en sommige bedrijven eisen eigen formulieren of een notarieel document. Controleer het eerst bij de organisatie.

Moet de ander ook tekenen?

Niet in dit sjabloon. Voeg een tweede handtekeningvraag toe als jouw situatie dat vraagt.

Moet ik het identiteitsnummer opnemen?

Alleen als de organisatie het nodig heeft. Een identiteitsnummer delen is gevoelig, daarom is de vraag optioneel.

Vergelijkbare sjablonen

• Algemeen toestemmingsformulierEen ondertekende toestemming met je eigen formulering.
• Akkoord met voorwaarden met handtekeningVerzamel een ondertekende acceptatie van je voorwaarden of offerte.
• Overdracht bij intrekSleutels, meterstanden en notities voor de eerste dag.