Juridisch en administratie

Akkoordformulier met voorwaarden en handtekening voor offertes en contracten

Een offerte is sterker als de klant schriftelijk ja heeft gezegd. Dit compacte formulier vraagt naam en e-mailadres, de referentie van de offerte of het contract, een ja op «Ik heb de voorwaarden gelezen en ga ermee akkoord», de datum en een handtekening.

Voor wie is het

• Zzp'ers, bureaus en vakmensen die offertes versturen
• Dienstverleners met standaardvoorwaarden
• Iedereen die een gedateerd bewijs van acceptatie wil

Wanneer gebruik je het

Stuur de link mee met je offerte of contract. De referentie koppelt de acceptatie aan het juiste document en de datum van de handtekening is een handig bewijs als het werk of de prijs later ter sprake komt.

Wat het formulier vraagt

Elke vraag kun je aanpassen, verwijderen of verplaatsen voordat je publiceert.

De pdf die je respondenten ontvangen

De pdf toont de gegevens van de persoon, de referentie, de acceptatie, de datum en de getekende handtekening. Het is een handige vastlegging om aan het projectdossier te hechten.

Veelgestelde vragen

Bevat het formulier mijn voorwaarden?

Nee. Noem ze in de inleiding of link ernaar. Het formulier legt vast dat de persoon ze heeft geaccepteerd.

Is de handtekening juridisch geldig?

Ze legt een getekende handtekening en een datum vast. Of dat als contract volstaat, hangt af van je land en de omstandigheden, dus controleer het bij hoge bedragen.

Kan het een contract vervangen?

Het kan een contract aanvullen. Voor iets complexs is een door een professional opgesteld contract veiliger.

Vergelijkbare sjablonen

• Offerte met totalenWerkregels met aantallen en prijzen; subtotaal, btw en totaal worden voor je berekend.
• Algemeen toestemmingsformulierEen ondertekende toestemming met je eigen formulering.
• Kennisname van geheimhoudingMensen bevestigen dat ze een geheimhoudingsverklaring hebben gelezen en accepteren.