Sjablonen voor toestemming, klachten en administratie met handtekening
Sommige papieren zijn er om te bewijzen dat iets is gebeurd: iemand ging akkoord, er is een verzoek gedaan, een incident is gemeld. Deze sjablonen verzamelen de feiten, de datum en een getekende handtekening en geven je een pdf die je kunt bewaren.
9 sjablonen in deze categorie
Algemeen toestemmingsformulierEen ondertekende toestemming met je eigen formulering.
Verzoek tot inzage in persoonsgegevensLaat mensen een kopie of verwijdering van hun gegevens vragen (AVG).
KlachtenformulierVerzamel klachten met feiten, data en wat de persoon wil.
IncidentmeldingLeg vast wie, wat, wanneer en waar na een incident.
Kennisname van geheimhoudingMensen bevestigen dat ze een geheimhoudingsverklaring hebben gelezen en accepteren.
MachtigingsbriefDe ene persoon machtigt de andere om namens hem of haar iets te doen of op te halen.
OnkostenverklaringEen ondertekende verklaring van uitgaven met bonnetjes erbij.
Akkoord met voorwaarden met handtekeningVerzamel een ondertekende acceptatie van je voorwaarden of offerte.
Vertrouwelijke meldingEen formulier voor vertrouwelijke meldingen. Namen zijn optioneel.
Het juiste sjabloon kiezen
Gebruik de algemene toestemming of het akkoord met voorwaarden als iemand instemt met jouw formulering, het verzoek tot inzage voor privacyrechten, de klachten- en incidentformulieren om vast te leggen wat er misging en de machtigingsbrief als de ene persoon voor de andere optreedt.
- Schrijf de verklaring waarmee mensen akkoord gaan helder op en houd één onderwerp per formulier aan
- Regels over handtekeningen, privacy en melding verschillen per land, dus controleer wat voor jou geldt
- Verwijder gegevens die je niet meer nodig hebt, zeker identiteitsbewijzen
Veelgestelde vragen
- Zijn de ondertekende pdf's juridisch bindend?
- Ze leggen een duidelijke overeenkomst vast met een getekende handtekening en een datum. Of dat genoeg is, hangt af van je land en het doel van het document, dus win advies in als het ertoe doet.
- Is het formulier voor vertrouwelijke meldingen een gecertificeerd meldkanaal voor klokkenluiders?
- Nee. Sommige organisaties zijn wettelijk verplicht specifieke kanalen aan te bieden, dus controleer wat voor jou geldt.