Autohuuraanvraag met data, voertuig en rijbewijs
Een huur begint met een paar essentiële feiten. Dit formulier vraagt de contactgegevens van de klant, de ophaal- en retourdatum, het voertuigtype (klein, gezin, bus of premium), of er een extra bestuurder is, een foto van het rijbewijs en een handtekening.
Voor wie is het
- Kleine auto- en busverhuurbedrijven
- Garages die voertuigen uitlenen of verhuren
- Clubs en organisaties die minibussen verhuren
Wanneer gebruik je het
Zet de link op je website of stuur hem als antwoord op een vraag. Je ziet of de data en het voertuig passen en controleert het rijbewijs voordat de klant arriveert, wat de overdracht verkort.
Wat het formulier vraagt
Vragen
- Volledige naam · verplichtKorte tekst
- E-mailadres · verplichtE-mailadres
- TelefoonnummerTelefoon
- Ophaaldatum · verplichtDatum
- Retourdatum · verplichtDatum
- Voertuig · verplichtMeerkeuze
- Extra bestuurder?Ja / Nee
- Rijbewijs (png of jpeg) · verplichtAfbeelding uploaden
- Handtekening · verplichtHandtekening
Elke vraag kun je aanpassen, verwijderen of verplaatsen voordat je publiceert.
De pdf die je respondenten ontvangen
De pdf toont het verzoek en de handtekening. De afbeelding van het rijbewijs blijft versleuteld bij het antwoord bewaard. Een rijbewijs is een gevoelig document, dus bewaar het alleen zo lang als nodig en verwijder het daarna.
Veelgestelde vragen
- Controleert het de beschikbaarheid of neemt het een borg aan?
- Nee. Het verzamelt aanvragen. Jij bevestigt de beschikbaarheid en regelt betaling en borg zelf.
- Is het controleren van een foto van het rijbewijs genoeg?
- Het is een eerste stap. Veel verhuurbedrijven controleren bij het ophalen ook het originele rijbewijs en sommige landen eisen dat.
- Kan ik ook het rijbewijs van een tweede bestuurder verzamelen?
- Voeg een extra uploadvraag toe voor de extra bestuurder.
Begin met dit sjabloon
Maak een account, pas de vragen en het document aan op je bedrijf en deel de link. Je respondenten krijgen hun pdf zodra ze klaar zijn.