Coachingintakeformulier: doelen, achtergrond en overeenkomst
De eerste sessie is beter als je het verhaal van de klant al kent. Dit intakeformulier vraagt de contactgegevens, wat iemand wil bereiken, waarom nu, hoe toegewijd hij of zij is, aan welke gebieden diegene wil werken en wat hij of zij eerder heeft geprobeerd. Het eindigt met een handtekening waarmee de klant akkoord gaat met jouw coachingovereenkomst.
Voor wie is het
- Life-, loopbaan- en leiderschapscoaches
- Adviseurs die trajecten starten met een persoonlijke intake
- Professionals die willen dat klanten nadenken vóór de eerste afspraak
Wanneer gebruik je het
Stuur het zodra een klant boekt, zodat je de antwoorden hebt voordat jullie elkaar ontmoeten. Elke vraag staat op een eigen kaart, wat uitnodigt tot doordachte antwoorden, en de schaal voor toewijding geeft je een eerlijk signaal over de bereidheid.
Wat het formulier vraagt
Over jou
- Volledige naam · verplichtKorte tekst
- E-mailadres · verplichtE-mailadres
- TelefoonnummerTelefoon
- GeboortedatumDatum
Jouw doelen
- Wat wil je met coaching bereiken? · verplichtLange tekst
- Waarom nu?Lange tekst
- Hoe toegewijd ben je aan deze verandering? · verplichtSchaal
- Gebieden waaraan je wilt werkenSelectievakjes
- Wat heb je eerder geprobeerd?Lange tekst
- Handtekening (ik ga akkoord met de coachingovereenkomst) · verplichtHandtekening
Elke vraag kun je aanpassen, verwijderen of verplaatsen voordat je publiceert.
De pdf die je respondenten ontvangen
De pdf is een nette intakevastlegging: contactgegevens, doelen, motivatie, aandachtsgebieden, achtergrond en de ondertekende overeenkomst. Bewaar hem bij je klantnotities. Hij bevat persoonsgegevens, dus sla hem op met de zorg die je beroep vereist.
Veelgestelde vragen
- Vraagt het naar een geboortedatum?
- Ja, als optionele vraag in dit sjabloon. Verwijder hem als je hem niet nodig hebt. Minder persoonsgegevens verzamelen is meestal beter.
- Wat dekt de handtekening?
- De handtekeningvraag luidt «Ik ga akkoord met de coachingovereenkomst». De tekst van je overeenkomst lever je apart aan, bijvoorbeeld op je website of in de inleiding van het formulier.
- Is dit geschikt voor therapie of medisch gebruik?
- Nee. Het is ontworpen voor coaching. Gebruik voor gezondheidsinformatie een tool en werkwijze die passen bij je beroep en de lokale regels.
Begin met dit sjabloon
Maak een account, pas de vragen en het document aan op je bedrijf en deel de link. Je respondenten krijgen hun pdf zodra ze klaar zijn.