Welzijnsintakeformulier voor fitness- en leefstijlklanten
Een trainer of welzijnscoach moet de doelen en grenzen van een klant kennen vóór de eerste sessie. Deze intake vraagt contactgegevens en leeftijd, de doelen van de klant, het huidige activiteitsniveau, of er een blessure of aandoening is waarvan je moet weten en of een arts sporten heeft toegestaan. Ze zegt duidelijk dat het geen medisch dossier of medisch advies is.
Voor wie is het
- Personal trainers en fitnessinstructeurs
- Yoga-, pilates- en bewegingsdocenten
- Welzijns- en leefstijlcoaches
Wanneer gebruik je het
Stuur het wanneer een klant boekt, zodat je een veilige en nuttige eerste sessie kunt plannen. Een opmerking bovenaan herinnert mensen eraan alleen te delen waar ze zich prettig bij voelen. Kaarten tonen één vraag per keer, waardoor gevoelige vragen minder zwaar aanvoelen.
Wat het formulier vraagt
Vragen
- Volledige naam · verplichtKorte tekst
- E-mailadres · verplichtE-mailadres
- TelefoonnummerTelefoon
- LeeftijdGetal
- Doelen · verplichtSelectievakjes
- Huidig activiteitsniveau · verplichtMeerkeuze
- Heb je een blessure of aandoening waarvan we moeten weten? · verplichtJa / Nee
- Beschrijf die alsjeblieftLange tekst
- Heeft een arts je toestemming gegeven om te sporten?Ja / Nee
- Handtekening (ik bevestig dat mijn antwoorden juist zijn) · verplichtHandtekening
Elke vraag kun je aanpassen, verwijderen of verplaatsen voordat je publiceert.
De pdf die je respondenten ontvangen
De pdf bevat de antwoorden en de handtekening van de klant die bevestigt dat ze juist zijn. Het is een vastlegging van wat de klant je vóór de training vertelde. Het is geen medisch document en geen vervanging voor het advies van een arts.

Veelgestelde vragen
- Is gezondheidsinformatie hier veilig?
- Antwoorden worden versleuteld opgeslagen. Gezondheidsgegevens zijn gevoelig en de regels hangen af van je land en je beroep, dus verzamel alleen wat je nodig hebt en controleer wat voor jou geldt.
- Is dit een medisch formulier?
- Nee. Het is een leefstijlvragenlijst. Werk je in een gereguleerd gezondheidsberoep, gebruik dan de formulieren en werkwijzen die je beroep vereist.
- Kan ik de vraag over blessures verwijderen?
- Je kunt elke vraag aanpassen of verwijderen. Een vraag over blessures houden is bij fysieke training meestal verstandig.
Begin met dit sjabloon
Maak een account, pas de vragen en het document aan op je bedrijf en deel de link. Je respondenten krijgen hun pdf zodra ze klaar zijn.