Bedrijf en diensten

Offerteaanvraagformulier voor diensten en projecten

Veel offerteaanvragen komen binnen als een vage mail: «Hoi, wat kost een website?» Dit formulier stelt de vragen die je toch al zou stellen. Het verzamelt contactgegevens, wat voor dienst iemand nodig heeft, een beschrijving in eigen woorden, een grof budget en een ideale deadline.

Voor wie is het

• Ontwerp-, ontwikkel- en adviesstudio's die elke week aanvragen krijgen
• Zzp'ers die willen dat aanvragen compleet binnenkomen in plaats van half uitgelegd
• Kleine bureaus die aanvragen sorteren voordat ze beslissen wie ze terugbellen

Wanneer gebruik je het

Zet de link op je website, in je e-mailhandtekening of in een antwoord op een binnenkomende vraag. Het formulier is kort genoeg om in een paar minuten af te ronden, dus mensen maken het af in plaats van af te haken. Je kunt de lijst met diensten aanpassen aan wat je echt verkoopt.

Wat het formulier vraagt

Elke vraag kun je aanpassen, verwijderen of verplaatsen voordat je publiceert.

De pdf die je respondenten ontvangen

Elke aanvraag wordt een pdf van één pagina: wie het vroeg, wat diegene nodig heeft, de beschrijving, het budget en de deadline. Het is een handig dossier om aan een offerte te hechten of te delen met een collega die de klus gaat prijzen.

Veelgestelde vragen

Kan ik de lijst met diensten wijzigen?

Ja. De keuzes voor diensten, de vragen en de tekst zijn allemaal aan te passen in de formulierbouwer en jij bepaalt wanneer wijzigingen live gaan door te publiceren.

Krijgt de bezoeker een kopie?

Ja. Aan het eind kan diegene een pdf downloaden van wat is verstuurd, wat ook geruststelt dat de aanvraag is ontvangen.

Is de budgetvraag verplicht?

In dit sjabloon is hij optioneel. Sommige mensen willen geen bedrag noemen, dus je kunt hem optioneel laten of verplicht maken als dat helpt om aanvragen te beoordelen.

Vergelijkbare sjablonen

• Offerte met totalenWerkregels met aantallen en prijzen; subtotaal, btw en totaal worden voor je berekend.
• Aanvraag kennismakingsgesprekLaat geïnteresseerden een eerste gesprek aanvragen en vertellen wat ze nodig hebben.
• ProjectbriefingEen gestructureerde briefing: doelen, doelgroep, omvang, planning en budget.