Wekelijks urenformulier per project
Een urenstaat moet een minuut kosten om in te vullen. Dit compacte formulier vraagt de naam van de persoon, de begindatum van de week, het project, de gewerkte uren per dag van maandag tot en met vrijdag, opmerkingen en een handtekening.
Voor wie is het
- Zzp'ers en freelancers die per uur factureren
- Kleine teams die tijd per project bijhouden
- Leidinggevenden die uren goedkeuren vóór facturering of betaling
Wanneer gebruik je het
Laat mensen het aan het eind van elke week invullen, één formulier per project. De ondertekende pdf's vormen een eenvoudige basis voor facturen, of om de factuur van een freelancer te controleren aan de hand van de opgegeven uren.
Wat het formulier vraagt
Vragen
- Je naam · verplichtKorte tekst
- Week beginnend op · verplichtDatum
- Project · verplichtKorte tekst
- Maandag (uren)Getal
- Dinsdag (uren)Getal
- Woensdag (uren)Getal
- Donderdag (uren)Getal
- Vrijdag (uren)Getal
- OpmerkingenLange tekst
- Handtekening · verplichtHandtekening
Elke vraag kun je aanpassen, verwijderen of verplaatsen voordat je publiceert.
De pdf die je respondenten ontvangen
De pdf toont de week, het project, de uren per dag en de handtekening. Je kunt hem bij het projectdossier bewaren of als onderbouwing aan een factuur hechten.
Veelgestelde vragen
- Telt het de uren op?
- Niet in dit sjabloon. De uren van elke dag worden apart ingevoerd. Tel ze zelf op of in een spreadsheet-export.
- Zijn weekenden inbegrepen?
- Het sjabloon dekt maandag tot en met vrijdag. Je kunt vragen voor zaterdag en zondag toevoegen.
- Kan het voor de salarisadministratie worden gebruikt?
- Het is een eenvoudige vastlegging, geen salarisprogramma. De regels voor salarisadministratie verschillen en een accountant kan je vertellen wat je nodig hebt.
Begin met dit sjabloon
Maak een account, pas de vragen en het document aan op je bedrijf en deel de link. Je respondenten krijgen hun pdf zodra ze klaar zijn.