Criar um formulário com IA a partir de uma descrição curta

Quando nenhum modelo serve, pode descrever o formulário por palavras simples e deixar a IA escrever um primeiro rascunho. A IA trata das duas metades: as perguntas a que o cliente responde e o modelo de documento que transforma essas respostas num PDF. Se a descrição o pedir, junta opções, condições, linhas de itens e totais.

Criar o rascunho

1. Abra a página Formulários e clique em Descreva e deixe a IA criar, por baixo da caixa do nome.
2. Em De que formulário precisa?, descreva o formulário em poucas frases. Diga quem o preenche, o que precisa de saber e como deve ser o PDF.
3. Clique em Criar com IA. Enquanto trabalha, o botão mostra A criar… pode demorar um minuto.
4. O editor abre com o novo rascunho e um aviso no topo: leia cada pergunta, verifique os cálculos e abra o documento antes de publicar.

Uma boa descrição é concreta. Por exemplo: «Um pedido de orçamento para limpeza de vidros. Pergunte o nome, o e-mail e a morada do cliente, o número de janelas e se há marquise. Liste as linhas com quantidade e preço, adicione IVA a 23% e gere um orçamento em PDF com os meus dados e uma assinatura.» A taxa de IVA certa depende do trabalho: o guia orçamento de obra explica as taxas em vigor.

Verificar o rascunho

1. No separador Perguntas, clique em cada pergunta e leia o texto, o tipo e se está marcada como Obrigatória.
2. Abra cada cálculo e verifique a Fórmula. Veja cálculos e totais.
3. Use o separador Pré-visualização para responder como o seu cliente, em telemóvel ou computador.
4. Clique em Documento, no topo, para ver o PDF e ajustá-lo. Veja desenhar o PDF.

A IA nunca publica o rascunho. Publica-o quando estiver certo, como explicado em publicar e partilhar.

A criação com IA e o seu plano

Durante o acesso antecipado, a criação com IA está aberta a todas as contas. Quando os planos começarem, passa a ser uma funcionalidade do Pro:

• Pro, incluindo o período experimental de 14 dias: a criação com IA está incluída.
• Pague conforme usa: um rascunho com IA por dia.
• Grátis: um único rascunho com IA durante toda a vida da conta.

Nada muda antes de os planos começarem, e avisamos com antecedência. Veja planos, preços e créditos.

Convém saber

• O que é enviado: só a descrição que escreve é enviada à Anthropic, a empresa que desenvolve a IA. As respostas dos seus clientes nunca são enviadas.
• Limite diário: cada conta tem um número de rascunhos por dia, indicado junto ao botão. Uma tentativa conta mesmo que falhe. Quando chegar ao limite, tente no dia seguinte ou comece a partir de um modelo.
• Confirmação do e-mail: se o Fillfold pedir que confirme primeiro o seu endereço de e-mail, clique no link do e-mail de confirmação e tente outra vez.
• Tamanho: a descrição tem de ter entre 10 e 1500 caracteres. Um formulário muito grande pode não caber num só rascunho: descreva um mais pequeno e acrescente o resto à mão.
• Idioma: as perguntas e o documento são escritos no idioma da descrição.
• Se não vir o link, a criação com IA não está ativada neste site por agora.
• A IA pode errar em pormenores, como uma taxa de IVA ou uma pergunta obrigatória. Continua responsável pelo que o formulário pergunta e pelo que o PDF diz.

Com o rascunho aberto, tudo se edita como em qualquer outro formulário: mudar os tipos de perguntas, juntar condições ou preencher os dados da empresa para que o PDF leve o seu nome e a sua morada.