Ein Formular aus einer kurzen Beschreibung mit KI entwerfen

Aktualisiert am 21. Oktober 2026 · 3 Min. Lesezeit

Öffnen Sie auf der Seite „Formulare“ den Link „Beschreiben Sie es und lassen Sie die KI einen Entwurf erstellen“, schreiben Sie, wofür das Formular dient und was ins PDF gehört, und klicken Sie auf „Mit KI entwerfen“. Sie erhalten einen unveröffentlichten Entwurf zum Lesen und Korrigieren.

Passt keine Vorlage, beschreiben Sie das Formular in eigenen Worten und lassen die KI einen ersten Entwurf schreiben. Die KI entwirft beide Teile: die Fragen, die Ihr Kunde beantwortet, und die Dokumentvorlage, die aus den Antworten ein PDF macht. Auswahlfragen, Bedingungen, Positionen und Summen fügt sie hinzu, wenn Ihre Beschreibung danach verlangt.

Einen Entwurf erstellen

  1. Öffnen Sie die Seite Formulare und klicken Sie unter dem Namensfeld auf Beschreiben Sie es und lassen Sie die KI einen Entwurf erstellen.
  2. Beschreiben Sie in Welches Formular brauchen Sie? das Formular in ein paar Sätzen: wer es ausfüllt, was Sie wissen müssen und wie das PDF aussehen soll.
  3. Klicken Sie auf Mit KI entwerfen. Während der Arbeit zeigt die Schaltfläche Entwurf wird erstellt… das kann eine Minute dauern.
  4. Der Editor öffnet sich mit dem neuen Entwurf und einem Hinweis oben: Lesen Sie jede Frage, prüfen Sie die Berechnungen und öffnen Sie das Dokument, bevor Sie veröffentlichen.

Eine gute Beschreibung ist konkret. Zum Beispiel: „Angebotsanfrage für eine Fensterreinigung. Abfragen: Name, E-Mail und Adresse des Kunden, Anzahl der Fenster, Wintergarten ja oder nein. Positionen mit Menge und Preis, zuzüglich 19 % MwSt. Dazu ein Angebots-PDF mit meinen Angaben und einer Unterschrift.“

Den Entwurf prüfen

  1. Klicken Sie im Tab Fragen auf jede Frage und prüfen Sie Wortlaut, Typ und ob sie ein Pflichtfeld ist.
  2. Öffnen Sie jede Berechnung und kontrollieren Sie die Formel. Siehe Berechnungen und Summen.
  3. Beantworten Sie das Formular im Tab Vorschau so, wie Ihr Kunde es tun würde, mobil oder am Desktop.
  4. Klicken Sie oben auf Dokument, um das PDF zu sehen und anzupassen. Siehe PDF gestalten.

Die KI veröffentlicht nie etwas. Sie veröffentlichen den Entwurf selbst, wenn er stimmt, wie unter Veröffentlichen und teilen beschrieben.

KI-Entwürfe und Ihr Tarif

Während des frühen Zugangs steht das Erstellen mit KI allen Konten offen. Wenn die Tarife starten, wird es Teil von Pro:

  • Pro, auch in der 14-tägigen Testphase: KI-Entwürfe sind enthalten.
  • Nach Verbrauch: ein KI-Entwurf pro Tag.
  • Free: ein einziger KI-Entwurf für die gesamte Lebensdauer des Kontos.

Bis zum Start der Tarife ändert sich nichts, und wir informieren Sie vorher. Siehe Tarife, Preise und Guthaben.

Gut zu wissen

  • Was gesendet wird: Nur die Beschreibung, die Sie eintippen, geht an Anthropic, das Unternehmen hinter der KI. Die Antworten Ihrer Kunden werden nie gesendet.
  • Tageslimit: Jedes Konto hat eine bestimmte Zahl an Entwürfen pro Tag, angezeigt neben der Schaltfläche. Auch ein fehlgeschlagener Versuch zählt. Ist das Limit erreicht, versuchen Sie es am nächsten Tag wieder oder starten Sie mit einer Vorlage.
  • E-Mail-Bestätigung: Bittet Fillfold Sie zuerst um die Bestätigung Ihrer E-Mail-Adresse, klicken Sie auf den Link in der Bestätigungs-E-Mail und versuchen Sie es dann erneut.
  • Länge: Die Beschreibung braucht mindestens 10 und höchstens 1.500 Zeichen. Ein sehr großes Formular passt eventuell nicht in einen Entwurf: Beschreiben Sie ein kleineres und ergänzen Sie den Rest von Hand.
  • Sprache: Fragen und Dokument werden in der Sprache Ihrer Beschreibung geschrieben.
  • Sehen Sie den Link nicht, ist das Erstellen mit KI auf dieser Website gerade nicht aktiviert.
  • Die KI kann sich bei Details irren, etwa beim MwSt.-Satz oder bei einer Pflichtfrage. Für die Fragen im Formular und den Inhalt des PDFs bleiben Sie verantwortlich.

Ist der Entwurf geöffnet, lässt sich alles wie bei jedem anderen Formular bearbeiten: Fragetypen ändern, Bedingungen hinzufügen oder Unternehmensdaten eintragen, damit das PDF Ihren Namen und Ihre Anschrift trägt.

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