Cómo funciona la numeración de las facturas
Actualizado el 27 de octubre de 2026 · 3 min de lectura
Los números solo se asignan al emitir, nunca a los borradores, así que nunca hay huecos. Eliges el formato en Ajustes de facturas, por ejemplo INV-{YYYY}-{SEQ:4}, y el número inicial. Tras la primera factura, la numeración queda bloqueada.
La mayoría de los países piden números de factura correlativos y sin huecos, para que se note si falta una factura. Fillfold lo hace automático.
Cuándo se asigna el número
Un borrador no tiene número. El número se asigna en el momento en que eliges Emitir factura: Fillfold toma el siguiente número de la serie, pone la fecha de hoy y bloquea la factura. Si la emisión falla, por ejemplo porque falta un dato obligatorio, no se gasta ningún número. Eliminar un borrador nunca deja un hueco.
Las facturas rectificativas tienen su propia serie: una factura y una rectificativa nunca comparten número.
Elegir el formato
Abre Facturas, luego Ajustes de facturas, apartado Numeración.
- En Números de factura, escribe el formato.
{YYYY}se sustituye por el año de la factura y{SEQ:4}por el número con al menos 4 cifras (cambia el 4 para otro ancho). Las mayúsculas, las cifras y - / _ se mantienen:INV-{YYYY}-{SEQ:4}da INV-2026-0001. - En Números de factura rectificativa, escribe otro formato, por ejemplo
CN-{YYYY}-{SEQ:4}. - Marca Volver a empezar en 1 cada año si quieres que cada año empiece en 0001. El formato debe contener entonces
{YYYY}. - En Empezar en el número, indica dónde seguir si vienes de otro programa, por ejemplo 57.
- Elige Guardar ajustes. La indicación bajo cada campo muestra el próximo número.
Fillfold propone un formato según el país: F2026-0001 y AV2026-0001 en Francia, RE-2026-0001 en Alemania, INV-2026-0001 en Irlanda y Reino Unido.
Bloqueada tras la primera factura
En cuanto emites tu primera factura, el país y la numeración ya no pueden cambiar. Una nota en Ajustes de facturas lo indica. Así tu gestor y la administración tributaria tienen una única serie continua.
Conviene saber
- Los números se asignan en el orden de emisión, y la fecha de la factura es siempre el día de emisión: las fechas siguen a los números.
- El número aparece en el PDF, sirve de referencia de pago junto a tu IBAN y figura en la exportación CSV.
Consulta Crear y enviar una factura y Facturas rectificativas.
Preguntas
- ¿Y si se emiten dos facturas al mismo tiempo?
- Reciben dos números seguidos. La base de datos reparte los números de uno en uno: nunca se usa un número dos veces.
- ¿Puedo eliminar un borrador?
- Sí. Un borrador no tiene número, así que eliminarlo no deja huecos.
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