Como funciona a numeração das faturas
Atualizado em 27 de outubro de 2026 · 3 min de leitura
Os números só são atribuídos na emissão, nunca aos rascunhos, por isso nunca há falhas. Escolhe o formato em Definições das faturas, por exemplo INV-{YYYY}-{SEQ:4}, e o número inicial. Depois da primeira fatura, a numeração fica bloqueada.
A maioria dos países exige números de fatura sequenciais e sem falhas, para que uma fatura em falta se note. O Fillfold torna isto automático.
Quando o número é atribuído
Um rascunho não tem número. O número é atribuído no momento em que escolhe Emitir fatura: o Fillfold usa o número seguinte da série, data a fatura de hoje e bloqueia-a. Se a emissão falhar, por exemplo porque falta um dado obrigatório, nenhum número é gasto. Eliminar um rascunho nunca deixa uma falha.
As notas de crédito têm a sua própria série: uma fatura e uma nota de crédito nunca partilham um número.
Escolher o formato
Abra Faturas, depois Definições das faturas, secção Numeração.
- Em Números de fatura, escreva o formato.
{YYYY}é substituído pelo ano da fatura e{SEQ:4}pelo número com pelo menos 4 algarismos (mude o 4 para outra largura). As maiúsculas, os algarismos e - / _ ficam tal como escritos:INV-{YYYY}-{SEQ:4}dá INV-2026-0001. - Em Números de nota de crédito, escreva outro formato, por exemplo
CN-{YYYY}-{SEQ:4}. - Assinale Recomeçar em 1 todos os anos se quiser que cada ano comece em 0001. O formato tem então de conter
{YYYY}. - Em Começar no número, indique onde continuar se vier de outro software, por exemplo 57.
- Escolha Guardar definições. A indicação por baixo de cada campo mostra o próximo número.
O Fillfold propõe um formato conforme o país: F2026-0001 e AV2026-0001 em França, RE-2026-0001 na Alemanha, INV-2026-0001 na Irlanda e no Reino Unido.
Bloqueada depois da primeira fatura
Assim que emite a primeira fatura, o país e a numeração deixam de poder mudar. Uma nota em Definições das faturas indica-o. Assim, o seu contabilista e a administração fiscal têm uma única série contínua.
Convém saber
- Os números são atribuídos pela ordem de emissão, e a data da fatura é sempre o dia da emissão: as datas acompanham os números.
- O número consta do PDF, serve de referência de pagamento ao lado do seu IBAN e aparece na exportação CSV.
Consulte Criar e enviar uma fatura e Notas de crédito.
Perguntas
- E se duas faturas forem emitidas ao mesmo tempo?
- Recebem dois números seguidos. A base de dados atribui os números um a um: um número nunca é usado duas vezes.
- Posso eliminar um rascunho?
- Sim. Um rascunho não tem número, por isso eliminá-lo não deixa falhas.
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