Come funziona la numerazione delle fatture

La maggior parte dei paesi chiede numeri di fattura progressivi e senza buchi, così che una fattura mancante si noti. Fillfold lo fa in automatico.

Quando viene assegnato il numero

Una bozza non ha numero. Il numero viene assegnato nel momento in cui scegli Emetti fattura: Fillfold prende il numero successivo della serie, data la fattura a oggi e la blocca. Se l'emissione non riesce, ad esempio perché manca un dato obbligatorio, nessun numero viene consumato. Eliminare una bozza non lascia mai un buco.

Le note di credito hanno una serie propria: una fattura e una nota di credito non condividono mai un numero.

Scegliere il formato

Apri Fatture, poi Impostazioni delle fatture, sezione Numerazione.

1. In Numeri di fattura, scrivi il formato. {YYYY} viene sostituito dall'anno della fattura e {SEQ:4} dal numero su almeno 4 cifre (cambia il 4 per un'altra larghezza). Maiuscole, cifre e - / _ restano come digitati: INV-{YYYY}-{SEQ:4} dà INV-2026-0001.
2. In Numeri di nota di credito, scrivi un altro formato, ad esempio CN-{YYYY}-{SEQ:4}.
3. Spunta Ripartire da 1 ogni anno se vuoi che ogni anno inizi da 0001. Il formato deve allora contenere {YYYY}.
4. In Inizia dal numero, indica da dove proseguire se arrivi da un altro software, ad esempio 57.
5. Scegli Salva impostazioni. L'indicazione sotto ogni campo mostra il prossimo numero.

Fillfold propone un formato in base al paese: F2026-0001 e AV2026-0001 in Francia, RE-2026-0001 in Germania, INV-2026-0001 in Irlanda e Regno Unito.

Bloccata dopo la prima fattura

Appena emetti la prima fattura, il paese e la numerazione non possono più cambiare. Una nota in Impostazioni delle fatture lo ricorda. Così il tuo commercialista e l'amministrazione fiscale hanno un'unica serie continua.

Da sapere

• I numeri vengono assegnati nell'ordine di emissione, e la data della fattura è sempre il giorno dell'emissione: le date seguono i numeri.
• Il numero compare sul PDF, serve da causale accanto al tuo IBAN e figura nell'esportazione CSV.

Vedi Creare e inviare una fattura e Note di credito.