Recursos humanos y contratación
Formulario de solicitud de permiso con constancia en PDF
Las peticiones de días libres llegan en forma de mensajes, llamadas y notas adhesivas. Este formulario de solicitud de permiso da a todos el mismo camino corto: quién pide, qué fechas, qué tipo de permiso y una nota para el responsable, seguido de una firma.
A quién va dirigida
- Pequeñas empresas sin un sistema de recursos humanos específico
- Responsables de equipo que aprueban permisos y quieren una constancia escrita
- Asociaciones y clubes con personal o voluntarios por turnos
Cuándo usarla
Úsalo cuando alguien quiera días libres, sea un día o varias semanas. Como cada solicitud es una respuesta aparte con su propio PDF, puedes archivarla en el expediente del empleado y consultarla después si hay dudas sobre las fechas.
Qué pregunta el formulario
Preguntas
- Tu nombre · obligatoriaTexto corto
- Correo electrónico · obligatoriaCorreo electrónico
- Tipo de permiso · obligatoriaOpción múltiple
- Desde · obligatoriaFecha
- Hasta · obligatoriaFecha
- Nota para tu responsableTexto largo
- Firma · obligatoriaFirma
Cada pregunta se puede cambiar, eliminar o mover antes de publicar.
El PDF que reciben tus participantes
El PDF enumera al empleado, las fechas, el tipo de permiso, la nota y la firma, siempre en el mismo orden. Es una constancia de la solicitud; la aprobación en sí queda en tus manos, fuera del formulario.

Preguntas frecuentes
- ¿Calcula los saldos de vacaciones?
- No. Recoge y registra solicitudes. Los saldos y las aprobaciones se gestionan en tu proceso habitual.
- ¿Quién puede ver las respuestas?
- Solo tú, como propietario del formulario. Las respuestas se guardan cifradas, y los participantes no ven las respuestas de los demás.
- ¿Puedo añadir los datos de mi empresa al PDF?
- Sí. Añade tu logotipo y tus datos una vez en el editor de documentos y aparecerán en todos los PDF.
Empieza con esta plantilla
Crea una cuenta, adapta las preguntas y el documento a tu actividad y comparte el enlace. Tus participantes reciben su PDF en cuanto terminan.