Personalwesen und Einstellung

Urlaubsantrag mit PDF-Nachweis

Anträge auf freie Tage kommen als Nachrichten, Anrufe und Haftnotizen. Dieser Urlaubsantrag gibt allen denselben kurzen Weg: wer fragt, an welchen Tagen, welche Art von Urlaub und eine Notiz für die Führungskraft, danach eine Unterschrift.

Für wen sie gedacht ist

• Kleine Unternehmen ohne eigenes Personalsystem
• Teamleiter, die Urlaub genehmigen und einen schriftlichen Nachweis wollen
• Vereine und Verbände mit Mitarbeitern oder Ehrenamtlichen im Wechseldienst

Wann Sie sie einsetzen

Nutzen Sie es, wenn jemand freie Tage möchte, ob einen Tag oder mehrere Wochen. Da jeder Antrag eine eigene Antwort mit eigenem PDF ist, können Sie ihn in der Personalakte ablegen und später darauf verweisen, wenn es Fragen zu den Terminen gibt.

Was das Formular abfragt

Jede Frage kann vor der Veröffentlichung geändert, gelöscht oder verschoben werden.

Das PDF, das Ihre Teilnehmer erhalten

Das PDF listet Mitarbeiter, Daten, Urlaubsart, Notiz und Unterschrift auf, jedes Mal in derselben Reihenfolge. Es ist ein Nachweis des Antrags; die Genehmigung selbst bleibt bei Ihnen, außerhalb des Formulars.

Häufig gestellte Fragen

Berechnet es Urlaubskonten?

Nein. Es erfasst und dokumentiert Anträge. Salden und Genehmigungen laufen in Ihrem gewohnten Verfahren.

Wer kann die Antworten sehen?

Nur Sie als Inhaber des Formulars. Die Antworten werden verschlüsselt gespeichert, und die Teilnehmer sehen die Antworten der anderen nicht.

Kann ich meine Firmendaten im PDF hinterlegen?

Ja. Hinterlegen Sie Logo und Angaben einmal im Dokument-Editor, dann erscheinen sie in jedem PDF.

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