Recursos humanos y contratación
Formulario de incorporación de empleados: datos, emergencia y equipamiento
El primer día va bien cuando el papeleo está hecho de antemano. Este formulario pide al nuevo empleado su nombre, fecha de nacimiento, domicilio, correo y teléfono personales, un contacto de emergencia, una preferencia de portátil, una talla de camiseta, necesidades alimentarias, una copia de un documento de identidad o pasaporte y una firma.
A quién va dirigida
- Pequeñas empresas y startups que contratan a sus primeros empleados
- Responsables de recursos humanos y de oficina que preparan puestos, cuentas y equipos
- Organizaciones que necesitan los mismos datos de cada nuevo empleado
Cuándo usarla
Envíalo después de firmar el contrato y antes de la fecha de inicio. Así puedes pedir el portátil adecuado, planificar la comida del primer día y tener archivado el contacto de emergencia. Como contiene datos personales y un documento de identidad, recoge solo aquello a lo que tienes derecho y que necesitas.
Qué pregunta el formulario
Datos personales
- Nombre completo · obligatoriaTexto corto
- Fecha de nacimiento · obligatoriaFecha
- Domicilio · obligatoriaTexto corto
- Correo electrónico personal · obligatoriaCorreo electrónico
- Teléfono · obligatoriaTeléfono
Contacto de emergencia
- Nombre · obligatoriaTexto corto
- Teléfono · obligatoriaTeléfono
Puesto de trabajo
- Preferencia de portátilOpción múltiple
- Talla de camisetaLista desplegable
- Necesidades alimentariasCasillas de verificación
- Documento de identidad o pasaporte (PDF, PNG o JPEG) · obligatoriaSubida de archivo
- Firma · obligatoriaFirma
Cada pregunta se puede cambiar, eliminar o mover antes de publicar.
El PDF que reciben tus participantes
El PDF es una constancia firmada de los datos del nuevo empleado. La copia del documento de identidad queda guardada, cifrada, con la respuesta, y debe eliminarse cuando ya no la necesites.
Preguntas frecuentes
- ¿Está permitido recoger una copia del documento de identidad?
- Depende de tu país y de tus motivos, como demostrar el derecho a trabajar. Comprueba las normas y quita la pregunta si no la necesitas.
- ¿Crea cuentas para el nuevo empleado?
- No. Recoge información. Crear cuentas y pedir equipos son tareas de tu equipo.
- ¿Puedo cambiar las opciones de equipamiento?
- Sí. Edita las opciones para que coincidan con lo que realmente proporcionas.
Empieza con esta plantilla
Crea una cuenta, adapta las preguntas y el documento a tu actividad y comparte el enlace. Tus participantes reciben su PDF en cuanto terminan.