Formulaire de demande de congé avec trace PDF
Les demandes de congé arrivent en général par messages, appels et petits papiers. Ce formulaire donne à tout le monde le même chemin court : qui demande, quelles dates, quel type de congé, une note pour le responsable, puis une signature.
À qui il s'adresse
- Petites entreprises sans système RH dédié
- Responsables d'équipe qui valident les congés et veulent une trace écrite
- Associations et clubs avec salariés ou bénévoles en roulement
Quand l'utiliser
Utilisez-le dès que quelqu'un veut s'absenter, pour une journée comme pour plusieurs semaines. Comme chaque demande est une réponse distincte avec son propre PDF, vous pouvez la classer dans le dossier de l'employé et vous y référer plus tard en cas de question sur les dates.
Ce que demande le formulaire
Questions
- Votre nom · obligatoireTexte court
- Adresse e-mail · obligatoireE-mail
- Type de congé · obligatoireChoix multiple
- Du · obligatoireDate
- Au · obligatoireDate
- Remarque pour votre responsableTexte long
- Signature · obligatoireSignature
Chaque question peut être modifiée, supprimée ou déplacée avant la publication.
Le PDF que reçoivent vos répondants
Le PDF indique l'employé, les dates, le type de congé, la note et la signature, dans le même ordre à chaque fois. C'est la trace de la demande ; la validation elle-même reste de votre côté, en dehors du formulaire.
Les questions que l'on nous pose
- Calcule-t-il les soldes de congés ?
- Non. Il recueille et consigne les demandes. Les soldes et les validations se gèrent dans votre processus habituel.
- Qui peut voir les réponses ?
- Vous seul, en tant que propriétaire du formulaire. Les réponses sont stockées chiffrées, et les répondants ne voient pas les réponses des autres.
- Puis-je ajouter les informations de mon entreprise au PDF ?
- Oui. Ajoutez une fois votre logo et vos informations dans l'éditeur de document : ils apparaissent sur chaque PDF.
Partez de ce modèle
Créez un compte, adaptez les questions et le document à votre activité, puis partagez le lien. Vos répondants reçoivent leur PDF dès qu'ils ont terminé.