Plantillas de recursos humanos y contratación: solicitudes, incorporación y evaluaciones
La gestión de personas funciona con formularios: una solicitud, una preselección, una referencia, los datos del nuevo empleado, un permiso, una nota de gastos, una evaluación, una entrevista de salida. Estas plantillas dan a los equipos pequeños una forma coherente de gestionar cada uno, sin comprar un sistema de recursos humanos.
11 plantillas en esta categoría
Solicitud de empleoDatos del candidato, motivación, currículum y disponibilidad.
Preselección de candidatosBreve filtro previo antes de una primera entrevista.
Incorporación de empleadosDatos del nuevo empleado, contacto de emergencia y equipamiento.
Solicitud de permiso o vacacionesLos empleados piden días libres.
Nota de gastosLos empleados reclaman sus gastos con justificantes.
Entrevista de salidaEntiende por qué se va alguien y qué se podría mejorar.
Comprobación de referenciasUn referente responde preguntas sobre un candidato.
Autoevaluación del desempeñoLos empleados reflexionan sobre sus logros y objetivos.
Encuesta de satisfacción de empleadosEncuesta rápida y anónima para un equipo.
Hoja de horasHoras trabajadas en un proyecto durante una semana.
Datos de autónomosRecoge los datos necesarios para pagar y contratar a un autónomo.
Elegir la plantilla adecuada
Para contratar, usa la solicitud de empleo, la preselección de candidatos y la comprobación de referencias. Para las nuevas incorporaciones, la incorporación de empleados o el formulario de datos de autónomos. Para el año de trabajo, la solicitud de permiso, las notas de gastos, la hoja de horas, la autoevaluación y la encuesta de satisfacción. La entrevista de salida cierra el círculo.
- Recoge solo los datos personales que necesites y elimina las solicitudes no seleccionadas tras un plazo razonable
- Usa el mismo formulario para todos en la misma situación, lo cual es más justo y más fácil de comparar
- Trata las evaluaciones, encuestas y entrevistas de salida como confidenciales y limita quién las lee
Preguntas frecuentes
- ¿Es esto un sistema de recursos humanos?
- No. Estos formularios recogen y registran información. Las aprobaciones, la nómina y el seguimiento ocurren en tu propio proceso.
- ¿Están protegidos los datos de los empleados?
- Las respuestas y los archivos subidos se guardan cifrados en el servidor, y solo el propietario del formulario puede abrirlos. Las normas de protección de datos siguen aplicándose a lo que recojas.