¿Pueden los empleados reclamar varios gastos a la vez?

No en esta plantilla, que gestiona un gasto por solicitud. La versión con totales admite una lista de gastos.

¿Quién aprueba la solicitud?

Tú, fuera de Fillfold. El formulario recoge y registra la solicitud.

¿Funciona con mi programa de contabilidad?

No hay un enlace directo. Puedes descargar las respuestas como hoja de cálculo e importar o copiar lo que necesites.

Formulario de nota de gastos para empleados con justificante y firma

Un gasto, una solicitud, un justificante. Este formulario pide el nombre y el correo del empleado, un proyecto o centro de coste, la fecha del gasto, su categoría (viaje, comidas, alojamiento, equipamiento, software u otra), el importe, el motivo profesional, un justificante obligatorio y una firma.

Usar esta plantilla Todas las plantillas

A quién va dirigida

Pequeñas empresas con un responsable que aprueba los gastos
Equipos que imputan costes a proyectos
Asociaciones que reembolsan compras a sus socios

Cuándo usarla

Envíalo al personal como la forma estándar de reclamar un coste. Un justificante obligatorio y un motivo profesional indicado hacen que la solicitud llegue completa a tus manos. Para varios gastos en una sola solicitud con total automático, usa la plantilla de nota de gastos con totales.

Qué pregunta el formulario

Preguntas

Tu nombre · obligatoriaTexto corto
Correo electrónico · obligatoriaCorreo electrónico
Proyecto o centro de costeTexto corto
Fecha del gasto · obligatoriaFecha
Categoría · obligatoriaLista desplegable
Importe (EUR) · obligatoriaNúmero
Motivo profesional · obligatoriaTexto largo
Justificante (PDF, PNG o JPEG) · obligatoriaSubida de archivo
Firma · obligatoriaFirma

Cada pregunta se puede cambiar, eliminar o mover antes de publicar.

El PDF que reciben tus participantes

Cada solicitud es un PDF firmado con el justificante guardado a su lado, fácil de reenviar a contabilidad o de adjuntar a tu teneduría de libros.

Primera página del PDF de ejemplo creado con la plantilla Nota de gastos, rellenado con datos inventados — Un ejemplo del PDF que genera esta plantilla, rellenado con datos inventados. Tu logotipo, tus colores y tus textos sustituyen a los del ejemplo.

Preguntas frecuentes

¿Pueden los empleados reclamar varios gastos a la vez?: No en esta plantilla, que gestiona un gasto por solicitud. La versión con totales admite una lista de gastos.
¿Quién aprueba la solicitud?: Tú, fuera de Fillfold. El formulario recoge y registra la solicitud.
¿Funciona con mi programa de contabilidad?: No hay un enlace directo. Puedes descargar las respuestas como hoja de cálculo e importar o copiar lo que necesites.

Empieza con esta plantilla

Crea una cuenta, adapta las preguntas y el documento a tu actividad y comparte el enlace. Tus participantes reciben su PDF en cuanto terminan.

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