Verlofaanvraagformulier met een pdf als bewijs
Verzoeken om vrij komen vaak binnen als berichten, telefoontjes en geeltjes. Dit verlofformulier geeft iedereen hetzelfde korte pad: wie vraagt het aan, welke data, wat voor soort verlof en een opmerking voor de leidinggevende, gevolgd door een handtekening.
Voor wie is het
- Kleine bedrijven zonder eigen HR-systeem
- Teamleiders die verlof goedkeuren en een schriftelijk bewijs willen
- Verenigingen en clubs met medewerkers of vrijwilligers in een rooster
Wanneer gebruik je het
Gebruik het wanneer iemand vrij wil, of het nu één dag of meerdere weken is. Omdat elke aanvraag een apart antwoord met een eigen pdf is, kun je hem in het dossier van de medewerker bewaren en er later naar verwijzen als er vragen zijn over de data.
Wat het formulier vraagt
Vragen
- Je naam · verplichtKorte tekst
- E-mailadres · verplichtE-mailadres
- Soort verlof · verplichtMeerkeuze
- Van · verplichtDatum
- Tot · verplichtDatum
- Opmerking voor je leidinggevendeLange tekst
- Handtekening · verplichtHandtekening
Elke vraag kun je aanpassen, verwijderen of verplaatsen voordat je publiceert.
De pdf die je respondenten ontvangen
De pdf toont de medewerker, de data, het soort verlof, de opmerking en de handtekening, steeds in dezelfde volgorde. Het is een vastlegging van de aanvraag; de goedkeuring zelf blijft bij jou, buiten het formulier.
Veelgestelde vragen
- Berekent het verlofsaldo's?
- Nee. Het verzamelt en legt aanvragen vast. Saldo's en goedkeuringen regel je in je gebruikelijke werkwijze.
- Wie kan de antwoorden zien?
- Alleen jij, als eigenaar van het formulier. Antwoorden worden versleuteld opgeslagen en respondenten zien elkaars antwoorden niet.
- Kan ik mijn bedrijfsgegevens in de pdf zetten?
- Ja. Voeg je logo en gegevens één keer toe in de documenteditor en ze verschijnen op elke pdf.
Begin met dit sjabloon
Maak een account, pas de vragen en het document aan op je bedrijf en deel de link. Je respondenten krijgen hun pdf zodra ze klaar zijn.