Recrutement et RH

Note de frais pour employés avec justificatif et signature

Une dépense, une demande, un justificatif. Ce formulaire demande le nom et l'e-mail de l'employé, un projet ou centre de coûts, la date de la dépense, sa catégorie (transport, repas, hébergement, matériel, logiciel ou autre), le montant, le motif professionnel, un justificatif obligatoire et une signature.

À qui il s'adresse

• Petites entreprises dont un responsable valide les frais
• Équipes qui imputent leurs coûts à des projets
• Associations qui remboursent des achats à leurs membres

Quand l'utiliser

Envoyez-le à vos collaborateurs comme moyen standard de demander un remboursement. Un justificatif obligatoire et un motif professionnel indiqué signifient que la demande est complète quand elle vous parvient. Pour plusieurs dépenses dans une même note avec un total automatique, utilisez la note de frais avec totaux.

Ce que demande le formulaire

Chaque question peut être modifiée, supprimée ou déplacée avant la publication.

Le PDF que reçoivent vos répondants

Chaque demande est un PDF signé avec le justificatif conservé à côté, facile à transmettre à la comptabilité ou à joindre à vos écritures.

Les questions que l'on nous pose

Les employés peuvent-ils déclarer plusieurs dépenses à la fois ?

Pas dans ce modèle, qui traite une dépense par demande. La version avec totaux accepte une liste de dépenses.

Qui valide la demande ?

Vous, en dehors de Fillfold. Le formulaire recueille et consigne la demande.

Fonctionne-t-il avec mon logiciel de comptabilité ?

Il n'y a pas de lien direct. Vous pouvez télécharger les réponses sous forme de tableur et importer ou copier ce dont vous avez besoin.

Modèles similaires

• Note de frais avec totauxUne liste de dépenses avec justificatifs ; le total réclamé est additionné pour vous.
• Déclaration de fraisUne déclaration de frais signée, justificatifs joints.
• Demande de déplacementDemandez l'approbation d'un voyage avec dates et coûts.