Creare, emettere e inviare una fattura

In Fillfold le fatture si creano in uno spazio dedicato, non con un modulo. Una bozza può cambiare liberamente; una fattura emessa è numerata, datata e non cambia più.

Le fatture sono disponibili per le attività registrate in Francia, Germania, Belgio, Paesi Bassi, Irlanda e Regno Unito. In Italia no: vedi Paesi e clienti.

Prima della prima fattura

Apri Fatture nel menu, poi Impostazioni delle fatture. Scegli il paese in cui la tua attività è registrata ai fini fiscali, la Forma giuridica e la situazione IVA, e controlla la Numerazione. Nome, indirizzo, partita IVA, numero di registro e IBAN provengono dai dati dell'attività.

Le fatture fanno parte dei piani Pro e A consumo; durante l'accesso anticipato sono aperte a tutti gli account. Il logo che aggiungi nei dati della tua attività è stampato in alto su ogni fattura.

Scrivere una bozza

1. Scegli Nuova fattura.
2. In Cliente, scegli Attività o Privato, poi nome, indirizzo e paese. Per un'attività, aggiungi partita IVA e numero di registro.
3. In Righe della fattura, scrivi ogni riga: descrizione, quantità, unità, prezzo unitario IVA esclusa, aliquota IVA e tipo (servizio, beni, manodopera o materiali). Totali e IVA per aliquota si calcolano mentre scrivi.
4. Indica la Data della vendita o del servizio (spunta Il lavoro copre un periodo per un periodo) e la Scadenza.
5. Scegli Salva bozza. Mostra il PDF mostra un'anteprima contrassegnata BOZZA su ogni pagina.

Il riquadro Prima di emettere elenca ciò che manca per il tuo paese: in rosso ciò che blocca l'emissione, in arancione ciò che va controllato, in blu le informazioni. Ogni voce porta al punto in cui correggerla. È una lista di controllo, non una consulenza legale.

Anche un preventivo accettato può diventare una bozza: nella scheda Preventivi del modulo, scegli Crea fattura. Righe e cliente vengono copiati.

Emetterla

Scegli Emetti fattura. La finestra ricorda che la fattura riceve il numero successivo e la data di oggi e non potrà più essere modificata né eliminata. Per un privato, spunta Il mio cliente è un privato che non agisce per un'attività. Fillfold blocca allora la fattura con i tuoi dati attuali, stampa un'impronta del contenuto sul PDF e conserva il PDF cifrato.

Inviarla e seguire i pagamenti

• Invia manda al tuo cliente un link privato via email (oppure Ottieni il link per copiarlo tu). La pagina mostra l'importo da pagare, come pagare e il PDF. Vedi quando è stata aperta.
• Invia di nuovo manda lo stesso link, valido poi 180 giorni da quell'invio. Revoca il link, sotto i tre puntini, lo disattiva subito e ne crea uno nuovo.
• Scarica il PDF salva il PDF emesso.
• Registra un pagamento annota importo, data e metodo; i pagamenti parziali sono possibili. Puoi inviare una ricevuta via email.
• Invia un promemoria manda un promemoria cortese con lo stesso link, al massimo 3 volte. I promemoria automatici sono disattivati per impostazione predefinita.

L'elenco mostra ogni fattura come Bozza, Emessa, Inviato, Pagata in parte, Pagata, Scaduta o Annullato.