Sjablonen voor werving en HR: sollicitaties, onboarding en beoordelingen
Personeelsbeheer draait op formulieren: een sollicitatie, een voorselectie, een referentie, de gegevens van de nieuwe medewerker, een verlofaanvraag, een declaratie, een beoordeling, een exitgesprek. Deze sjablonen geven kleine teams een consistente manier om elk daarvan af te handelen, zonder een HR-systeem te kopen.
11 sjablonen in deze categorie
SollicitatieGegevens van de kandidaat, motivatie, cv en beschikbaarheid.
KandidatenscreeningKorte voorselectie vóór een eerste gesprek.
Onboarding nieuwe medewerkerGegevens van de nieuwe medewerker, noodcontact en apparatuur.
VerlofaanvraagMedewerkers vragen vrij aan.
OnkostendeclaratieMedewerkers declareren uitgaven met bonnetjes.
ExitgesprekBegrijp waarom iemand vertrekt en wat beter kan.
ReferentiecheckEen referent beantwoordt vragen over een kandidaat.
Zelfevaluatie van functionerenMedewerkers reflecteren op prestaties en doelen.
MedewerkerstevredenheidsonderzoekAnonieme pulsmeting voor een team.
UrenregistratieGewerkte uren aan een project in een week.
Gegevens zzp'erVerzamel de gegevens om een zzp'er te betalen en in te huren.
Het juiste sjabloon kiezen
Gebruik voor werving de sollicitatie, de kandidatenscreening en de referentiecheck. Voor nieuwe medewerkers de onboarding of het formulier met gegevens van de zzp'er. Voor het werkjaar de verlofaanvraag, onkostendeclaraties, urenregistratie, zelfevaluatie en het tevredenheidsonderzoek. Het exitgesprek sluit de cirkel.
- Verzamel alleen de persoonsgegevens die je nodig hebt en verwijder afgewezen sollicitaties na een redelijke termijn
- Gebruik hetzelfde formulier voor iedereen in dezelfde situatie, dat is eerlijker en makkelijker te vergelijken
- Behandel beoordelingen, enquêtes en exitgesprekken als vertrouwelijk en beperk wie ze leest
Veelgestelde vragen
- Is dit een HR-systeem?
- Nee. Deze formulieren verzamelen en leggen informatie vast. Goedkeuring, salarisadministratie en opvolging gebeuren in je eigen werkwijze.
- Zijn gegevens van medewerkers beschermd?
- Antwoorden en geüploade bestanden worden versleuteld op de server opgeslagen en alleen de eigenaar van het formulier kan ze openen. De regels voor gegevensbescherming blijven gelden voor wat je verzamelt.