Isso é aconselhamento jurídico ou garantia de conformidade?

Não. É um jeito prático de receber pedidos. Como você deve responder depende da lei que vale para você, e um profissional pode orientá-lo melhor.

O documento de identidade é guardado com segurança?

Os arquivos enviados ficam armazenados criptografados. Apague a resposta quando não precisar mais dela, pois guardar cópias de documentos por mais tempo que o necessário já é um risco.

O formulário cumpre o pedido?

Não. Você mesmo encontra, corrige ou apaga os dados e responde à pessoa.

Jurídico e administração

Formulário de pedido de acesso do titular aos dados (LGPD e GDPR)

As pessoas têm direitos sobre os seus dados pessoais, e você precisa de um meio confiável para receber os pedidos. Este formulário pede nome e e-mail, o que a pessoa solicita (uma cópia dos dados, correção, exclusão, restrição ou oposição), detalhes que ajudem você a encontrar os dados, comprovação de identidade e uma assinatura.

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Para quem é

Pequenas empresas, clubes e associações que guardam dados pessoais
Autônomos e agências com listas de clientes ou assinantes
Quem quer tratar os pedidos de forma ordenada e documentada

Quando usar

Coloque um link para ele na sua política de privacidade. Pedir comprovação de identidade protege os dados da pessoa em questão, pois você não quer entregar as informações de alguém a um impostor. Pelo GDPR você em geral precisa responder em cerca de um mês, então anotar a data em que recebeu cada pedido é útil.

O que o formulário pergunta

Perguntas

Nome completo · obrigatóriaTexto curto
Endereço de e-mail · obrigatóriaE-mail
O que você está pedindo? · obrigatóriaCaixas de seleção
Detalhes para nos ajudar a encontrar os seus dadosTexto longo
Prova de identidade (PDF, PNG ou JPEG) · obrigatóriaEnvio de arquivo
Assinatura · obrigatóriaAssinatura

Cada pergunta pode ser alterada, removida ou movida antes de publicar.

O PDF que os participantes recebem

Cada pedido vira um PDF datado com os detalhes e o tipo de pedido, e o documento de identidade fica guardado com a resposta. Isso documenta quando o pedido chegou, o que ajuda a mostrar que você respondeu a tempo.

Primeira página do PDF de exemplo criado com o modelo Pedido de acesso a dados pessoais, preenchido com dados inventados — Um exemplo do PDF gerado por este modelo, preenchido com dados inventados. Seu logotipo, suas cores e seus textos substituem os do exemplo.

Perguntas frequentes

Isso é aconselhamento jurídico ou garantia de conformidade?: Não. É um jeito prático de receber pedidos. Como você deve responder depende da lei que vale para você, e um profissional pode orientá-lo melhor.
O documento de identidade é guardado com segurança?: Os arquivos enviados ficam armazenados criptografados. Apague a resposta quando não precisar mais dela, pois guardar cópias de documentos por mais tempo que o necessário já é um risco.
O formulário cumpre o pedido?: Não. Você mesmo encontra, corrige ou apaga os dados e responde à pessoa.

Comece com este modelo

Crie uma conta, adapte as perguntas e o documento à sua atividade e compartilhe o link. Quem responde recebe o PDF assim que termina.

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