Legale e amministrazione

Modulo di richiesta di accesso ai dati personali (GDPR)

Le persone hanno dei diritti sui propri dati personali e ti serve un modo affidabile per ricevere le loro richieste. Questo modulo chiede nome ed email, che cosa richiedono (una copia dei dati, la rettifica, la cancellazione, la limitazione o l'opposizione), dettagli per aiutarti a trovare i dati, un documento d'identità e una firma.

A chi è rivolto

Quando usarlo

Collegalo dalla tua informativa sulla privacy. Chiedere un documento d'identità protegge i dati della persona interessata, perché non vuoi consegnare le informazioni di qualcuno a un impostore. Secondo il GDPR in genere devi rispondere entro circa un mese, quindi annotare la data in cui hai ricevuto ogni richiesta è utile.

Cosa chiede il modulo

Domande

  • Nome e cognome · obbligatoriaTesto breve
  • Indirizzo email · obbligatoriaEmail
  • Cosa stai chiedendo? · obbligatoriaCaselle di controllo
  • Dettagli per aiutarci a trovare i tuoi datiTesto lungo
  • Documento d'identità (PDF, PNG o JPEG) · obbligatoriaCaricamento di file
  • Firma · obbligatoriaFirma

Ogni domanda può essere modificata, eliminata o spostata prima della pubblicazione.

Il PDF che ricevono i tuoi partecipanti

Ogni richiesta diventa un PDF datato con i dettagli e il tipo di richiesta, e il documento d'identità è conservato con la risposta. Documenta quando è arrivata la richiesta, il che ti aiuta a dimostrare di aver risposto in tempo.

Prima pagina del PDF di esempio creato con il modello Richiesta di accesso ai dati, compilato con dati inventati
Un esempio del PDF generato da questo modello, compilato con dati inventati. Il tuo logo, i tuoi colori e i tuoi testi sostituiscono quelli dell'esempio.

Domande frequenti

È una consulenza legale o una garanzia di conformità?
No. È un modo pratico per ricevere richieste. Come devi rispondere dipende dalla legge che si applica a te e un professionista può dirti di più.
Il documento d'identità è conservato in modo sicuro?
I file caricati sono conservati cifrati. Elimina la risposta quando non ti serve più, perché tenere copie di documenti più a lungo del necessario è di per sé un rischio.
Il modulo esegue la richiesta?
No. Trovi, correggi o elimini i dati tu stesso e rispondi alla persona.

Parti da questo modello

Crea un account, adatta le domande e il documento alla tua attività e condividi il link. Chi risponde riceve il suo PDF appena ha finito.

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