Is dit juridisch advies of een garantie op naleving?

Nee. Het is een praktische manier om verzoeken te ontvangen. Hoe je moet reageren, hangt af van de wet die voor jou geldt, en een professional kan je meer vertellen.

Wordt het identiteitsbewijs veilig bewaard?

Geüploade bestanden worden versleuteld opgeslagen. Verwijder het antwoord als je het niet meer nodig hebt, want kopieën van identiteitsbewijzen langer dan nodig bewaren is zelf een risico.

Voert het formulier het verzoek uit?

Nee. Je zoekt, corrigeert of verwijdert de gegevens zelf en antwoordt de persoon.

Juridisch en administratie

Verzoek tot inzage in persoonsgegevens (AVG)

Mensen hebben rechten over hun persoonsgegevens en jij hebt een betrouwbare manier nodig om hun verzoeken te ontvangen. Dit formulier vraagt naam en e-mailadres, wat iemand verzoekt (een kopie van de gegevens, correctie, verwijdering, beperking of bezwaar), details waarmee je de gegevens kunt vinden, een identiteitsbewijs en een handtekening.

Dit sjabloon gebruiken Alle sjablonen

Voor wie is het

Kleine bedrijven, clubs en verenigingen die persoonsgegevens bewaren
Zzp'ers en bureaus met klanten- of abonneelijsten
Iedereen die verzoeken ordelijk en gedocumenteerd wil afhandelen

Wanneer gebruik je het

Link ernaar vanuit je privacybeleid. Om een identiteitsbewijs vragen beschermt de gegevens van de betrokkene, want je wilt iemands informatie niet aan een bedrieger geven. Onder de AVG moet je over het algemeen binnen ongeveer een maand antwoorden, dus het is nuttig de ontvangstdatum van elk verzoek te noteren.

Wat het formulier vraagt

Vragen

Volledige naam · verplichtKorte tekst
E-mailadres · verplichtE-mailadres
Wat vraag je? · verplichtSelectievakjes
Gegevens om je data te kunnen vindenLange tekst
Identiteitsbewijs (pdf, png of jpeg) · verplichtBestand uploaden
Handtekening · verplichtHandtekening

Elke vraag kun je aanpassen, verwijderen of verplaatsen voordat je publiceert.

De pdf die je respondenten ontvangen

Elk verzoek wordt een gedateerde pdf met de details en het soort verzoek, en het identiteitsbewijs wordt bij het antwoord bewaard. Het documenteert wanneer het verzoek binnenkwam, wat helpt aan te tonen dat je op tijd hebt geantwoord.

Eerste pagina van de voorbeeld-pdf gemaakt met het sjabloon Verzoek tot inzage in persoonsgegevens, ingevuld met verzonnen gegevens — Een voorbeeld van de pdf die dit sjabloon maakt, ingevuld met verzonnen gegevens. Jouw logo, kleuren en teksten komen in de plaats van die van het voorbeeld.

Veelgestelde vragen

Is dit juridisch advies of een garantie op naleving?: Nee. Het is een praktische manier om verzoeken te ontvangen. Hoe je moet reageren, hangt af van de wet die voor jou geldt, en een professional kan je meer vertellen.
Wordt het identiteitsbewijs veilig bewaard?: Geüploade bestanden worden versleuteld opgeslagen. Verwijder het antwoord als je het niet meer nodig hebt, want kopieën van identiteitsbewijzen langer dan nodig bewaren is zelf een risico.
Voert het formulier het verzoek uit?: Nee. Je zoekt, corrigeert of verwijdert de gegevens zelf en antwoordt de persoon.

Begin met dit sjabloon

Maak een account, pas de vragen en het document aan op je bedrijf en deel de link. Je respondenten krijgen hun pdf zodra ze klaar zijn.

Dit sjabloon gebruiken