Ist das Rechtsberatung oder eine Garantie für Konformität?

Nein. Es ist ein praktischer Weg, Anträge entgegenzunehmen. Wie Sie antworten müssen, hängt vom für Sie geltenden Recht ab, und ein Fachmann kann Ihnen mehr sagen.

Wird das Ausweisdokument sicher gespeichert?

Hochgeladene Dateien werden verschlüsselt gespeichert. Löschen Sie die Antwort, wenn Sie sie nicht mehr brauchen, denn Ausweiskopien länger als nötig aufzubewahren ist selbst ein Risiko.

Führt das Formular den Antrag aus?

Nein. Sie finden, berichtigen oder löschen die Daten selbst und antworten der Person.

Recht und Verwaltung

Formular für Auskunftsersuchen zu personenbezogenen Daten (DSGVO)

Menschen haben Rechte an ihren personenbezogenen Daten, und Sie brauchen einen verlässlichen Weg, ihre Anträge entgegenzunehmen. Dieses Formular fragt nach Name und E-Mail, was beantragt wird (eine Kopie der Daten, Berichtigung, Löschung, Einschränkung oder Widerspruch), Angaben, die Ihnen beim Auffinden der Daten helfen, einem Identitätsnachweis und einer Unterschrift.

Diese Vorlage verwenden Alle Vorlagen

Für wen sie gedacht ist

Kleine Unternehmen, Vereine und Verbände, die personenbezogene Daten halten
Freiberufler und Agenturen mit Kunden- oder Abonnentenlisten
Alle, die Anträge geordnet und dokumentiert bearbeiten möchten

Wann Sie sie einsetzen

Verlinken Sie es aus Ihrer Datenschutzerklärung. Die Frage nach einem Identitätsnachweis schützt die Daten der betroffenen Person, denn Sie wollen die Informationen eines Menschen nicht an einen Betrüger herausgeben. Nach der DSGVO müssen Sie in der Regel innerhalb von etwa einem Monat antworten, daher ist es nützlich, das Eingangsdatum jeder Anfrage zu notieren.

Was das Formular abfragt

Fragen

Vollständiger Name · PflichtfeldKurzer Text
E-Mail-Adresse · PflichtfeldE-Mail
Was beantragen Sie? · PflichtfeldKontrollkästchen
Angaben, damit wir Ihre Daten findenLanger Text
Identitätsnachweis (PDF, PNG oder JPEG) · PflichtfeldDatei-Upload
Unterschrift · PflichtfeldUnterschrift

Jede Frage kann vor der Veröffentlichung geändert, gelöscht oder verschoben werden.

Das PDF, das Ihre Teilnehmer erhalten

Jede Anfrage wird zu einem datierten PDF mit den Angaben und der Art des Antrags, und das Ausweisdokument wird mit der Antwort gespeichert. Es dokumentiert, wann der Antrag einging, was Ihnen hilft nachzuweisen, dass Sie rechtzeitig geantwortet haben.

Erste Seite des Beispiel-PDFs der Vorlage Auskunftsersuchen zu personenbezogenen Daten, ausgefüllt mit erfundenen Daten — Ein Beispiel für das PDF, das diese Vorlage erzeugt, ausgefüllt mit erfundenen Daten. Ihr Logo, Ihre Farben und Ihre Texte ersetzen die des Beispiels.

Häufig gestellte Fragen

Ist das Rechtsberatung oder eine Garantie für Konformität?: Nein. Es ist ein praktischer Weg, Anträge entgegenzunehmen. Wie Sie antworten müssen, hängt vom für Sie geltenden Recht ab, und ein Fachmann kann Ihnen mehr sagen.
Wird das Ausweisdokument sicher gespeichert?: Hochgeladene Dateien werden verschlüsselt gespeichert. Löschen Sie die Antwort, wenn Sie sie nicht mehr brauchen, denn Ausweiskopien länger als nötig aufzubewahren ist selbst ein Risiko.
Führt das Formular den Antrag aus?: Nein. Sie finden, berichtigen oder löschen die Daten selbst und antworten der Person.

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Legen Sie ein Konto an, passen Sie Fragen und Dokument an Ihre Tätigkeit an und teilen Sie den Link. Ihre Teilnehmer erhalten ihr PDF, sobald sie fertig sind.

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