Uma denúncia é totalmente anônima?

O formulário não pede um nome, mas não podemos prometer anonimato completo. Para prevenir abusos, o serviço guarda uma impressão técnica da origem de cada envio e um registro de curta duração do endereço. Diga às pessoas com honestidade o que esperar.

Isto atende à lei sobre denúncias?

Não por si só. Algumas organizações precisam oferecer canais e procedimentos específicos. Busque aconselhamento se as regras valem para você.

Quem pode ler as denúncias?

O dono do formulário. Pense bem em quem deve ser essa pessoa e em como você tratará denúncias sobre o próprio dono.

Jurídico e administração

Formulário de denúncia confidencial com nome opcional

As pessoas falam com mais facilidade quando há um meio claro e privado de fazê-lo. Este formulário pergunta do que trata a preocupação (segurança, fraude, assédio, proteção de dados ou outro), o que aconteceu e quando, e oferece um campo opcional para nome e e-mail de contato. Um aviso no topo informa que as pessoas podem permanecer anônimas e não devem compartilhar mais do que se sentem à vontade para dizer.

Usar este modelo Todos os modelos

Para quem é

Pequenas organizações, clubes e locais de trabalho sem um sistema formal de denúncias
Escolas e associações que querem ouvir as preocupações cedo
Gestores em busca de um primeiro canal simples para denúncias confidenciais

Quando usar

Publique-o com uma breve explicação de quem lê as denúncias e do que acontecerá depois. Mostrar uma pergunta por vez combina com um assunto delicado, porque as pessoas podem parar a qualquer momento e não se deparam com um formulário longo.

O que o formulário pergunta

Perguntas

Do que se trata? · obrigatóriaEscolha múltipla
O que aconteceu? · obrigatóriaTexto longo
Quando?Data
O seu nome (opcional)Texto curto
E-mail de contato (opcional)E-mail

Cada pergunta pode ser alterada, removida ou movida antes de publicar.

O PDF que os participantes recebem

Cada denúncia é salva como um PDF com as respostas. Trate-os como documentos sensíveis e limite quem pode vê-los. Note que o Fillfold não é um sistema certificado de denúncias, e as leis sobre canais de denúncia variam, então confira o que vale para a sua organização.

Primeira página do PDF de exemplo criado com o modelo Denúncia confidencial, preenchido com dados inventados — Um exemplo do PDF gerado por este modelo, preenchido com dados inventados. Seu logotipo, suas cores e seus textos substituem os do exemplo.

Perguntas frequentes

Uma denúncia é totalmente anônima?: O formulário não pede um nome, mas não podemos prometer anonimato completo. Para prevenir abusos, o serviço guarda uma impressão técnica da origem de cada envio e um registro de curta duração do endereço. Diga às pessoas com honestidade o que esperar.
Isto atende à lei sobre denúncias?: Não por si só. Algumas organizações precisam oferecer canais e procedimentos específicos. Busque aconselhamento se as regras valem para você.
Quem pode ler as denúncias?: O dono do formulário. Pense bem em quem deve ser essa pessoa e em como você tratará denúncias sobre o próprio dono.

Comece com este modelo

Crie uma conta, adapte as perguntas e o documento à sua atividade e compartilhe o link. Quem responde recebe o PDF assim que termina.

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