¿Es esto asesoramiento jurídico o una garantía de cumplimiento?

No. Es una forma práctica de recibir solicitudes. Cómo debes responder depende de la ley que te aplique, y un profesional puede decirte más.

¿Se guarda de forma segura el documento de identidad?

Los archivos subidos se guardan cifrados. Elimina la respuesta cuando ya no la necesites, ya que conservar copias del documento de identidad más tiempo del necesario es en sí un riesgo.

¿Atiende el formulario la solicitud?

No. Tú localizas, rectificas o eliminas los datos y respondes a la persona.

Legal y administración

Formulario de solicitud de acceso a datos personales (RGPD)

Las personas tienen derechos sobre sus datos personales, y necesitas una forma fiable de recibir sus solicitudes. Este formulario pide su nombre y correo, lo que solicitan (una copia de sus datos, rectificación, supresión, limitación u oposición), datos que te ayuden a encontrar los datos, una prueba de identidad y una firma.

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A quién va dirigida

Pequeñas empresas, clubes y asociaciones que conservan datos personales
Autónomos y agencias con listas de clientes o suscriptores
Cualquiera que quiera gestionar solicitudes de forma ordenada y documentada

Cuándo usarla

Enlázalo desde tu política de privacidad. Pedir una prueba de identidad protege los datos de la persona afectada, porque no quieres entregar la información de alguien a un impostor. Según el RGPD, por lo general debes responder en aproximadamente un mes, así que conviene anotar la fecha en que recibiste cada solicitud.

Qué pregunta el formulario

Preguntas

Nombre completo · obligatoriaTexto corto
Correo electrónico · obligatoriaCorreo electrónico
¿Qué solicitas? · obligatoriaCasillas de verificación
Datos para ayudarnos a encontrar tus datosTexto largo
Documento de identidad (PDF, PNG o JPEG) · obligatoriaSubida de archivo
Firma · obligatoriaFirma

Cada pregunta se puede cambiar, eliminar o mover antes de publicar.

El PDF que reciben tus participantes

Cada solicitud se convierte en un PDF fechado con los datos y el tipo de solicitud, y el documento de identidad se guarda con la respuesta. Documenta cuándo llegó la solicitud, lo que te ayuda a demostrar que respondiste a tiempo.

Primera página del PDF de ejemplo creado con la plantilla Solicitud de acceso a datos personales, rellenado con datos inventados — Un ejemplo del PDF que genera esta plantilla, rellenado con datos inventados. Tu logotipo, tus colores y tus textos sustituyen a los del ejemplo.

Preguntas frecuentes

¿Es esto asesoramiento jurídico o una garantía de cumplimiento?: No. Es una forma práctica de recibir solicitudes. Cómo debes responder depende de la ley que te aplique, y un profesional puede decirte más.
¿Se guarda de forma segura el documento de identidad?: Los archivos subidos se guardan cifrados. Elimina la respuesta cuando ya no la necesites, ya que conservar copias del documento de identidad más tiempo del necesario es en sí un riesgo.
¿Atiende el formulario la solicitud?: No. Tú localizas, rectificas o eliminas los datos y respondes a la persona.

Empieza con esta plantilla

Crea una cuenta, adapta las preguntas y el documento a tu actividad y comparte el enlace. Tus participantes reciben su PDF en cuanto terminan.

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